تأسیس شرکت در فنلاند

در صورتی که می خواهید در فنلاند به عنوان صاحب کسب و کار فعالیت کنید و تابع یکی از کشورهای اتحادیه اروپا، کشورهای نوردیک، لیختنشتاین یا سوئیس هستید، نیازی به اجازه اقامت فنلاند ندارید. با این حال باید درخواست ثبت حق اقامت شخص تبعه اتحادیه اروپا را انجام دهید. برای مطالعه بیشتر در این باره به سایت اینترنتی InfoFinland و صفحهاتباع کشورهای عضو اتحادیه اروپا، مراجعه کنید.

در صورتی که می خواهید در فنلاند به عنوان صاحب کسب و کار فعالیت کنید، و تبعه کشوری غیر از کشورهای اتحادیه اروپا یا کشورهای نوردیک هستید، به اجازه اقامت نیاز دارید. جهت کسب اطلاعات در مورد اجازه اقامت در فنلاند به صفحات مهاجرت به فنلاند برای شغل آزاد و کارآفرینی در سایت اینترنتی InfoFinland مراجعه نمائید.

زمانی که می خواهید شرکت تاسیس کنید، بدقت فکر کنید که آیا شما دارای ایده خوبی جهت انجام این کار هستید یا خیر. به این نیز فکر کنید که آیا شما به اندازه کافی دارای مهارت حرفه ای و تجربه هستید یا خیر. حائز اهمیت است که قوانین مربوط به حرفه و شغل خود را خوب بشناسید. همچنین داشتن شناخت کافی درباره سودآوری و شیوه های فروش نیز مهم می باشند.

به خاطر داشته باشید که کسب و کار آزاد و تجارت، ریسکهای مربوط به خود را نیز دارد. داشتن هزینه کافی و برنامه ریزی دقیق از جمله ضروریات آن می باشند.

در انجام برنامه ریزی فعالیت شغلی خود، به نقاط ضعف و قوت خود و همچنین ویژگی فرآورده ها، کالاها و یا خدماتی که تحویل می دهید، فکر کنید. به این فکر کنید که مشتری های شما چه کسانی هستند و چه نیازهایی دارند. به این هم فکر کنید که رقبای شما چه کسانی هستند و کالا و شیوه کار آنها چگونه است.

مهمترین بخش برنامه ریزی فعالیت شغلی، برنامه ریزی مربوط به کار و پیشه خود شما می باشد. بدقت درباره شیوه فعالیت شغلی خود و فضا و امکانات و موقعیت قراگیری آن فکر کنید. به این فکر کنید که به چه وسایل تولید یا نیروی کاری احتیاج دارید. برای پیشبرد فروش قصد دارید از چه وسایل تبلیغاتی استفاده کنید؟ همچنین برای خود روشن نمایید که آیا نوع بیمه هایی که دارا میباشید، در برگیرنده تمامی ریسکهای شغلی می باشند.

به این هم فکر کنید که چگونه به حسابداری رسیدگی می کنید و اقتصاد شرکت را برنامه ریزی می نمایید. قصد دارید چگونه این موضوع را دنبال و پیگیری کنید که برنامه هایتان چگونه متحقق می شوند؟ همه این موارد را در برنامه کسب و کار بنویسید.

کمک برای تهیه و تنظیم برنامه کسب و کار

راهنمایی های دقیق تر برای تنظیم برنامه کسب و کار را می توانید از مراکز مشاوره در امور مربوط به فعالیت های صنفی و تجاری، دریافت کنید. از سایتهای مربوط به این مراکز می توانید راهنمایی هایی را درباره فعالیت های صنفی و تجاری ، به زبانهای فنلاندی و انگلیسی دانلود و ذخیره کنید. همچنین از این سایتها می توانید نمونه هایی از برگه های برنامه ریزی فعالیت شغلی و اسناد دیگری از این قبیل را دریافت نمایید.

در فنلاند، همه افراد از امکان دریافت مشاورات رایگان در مورد امور مربوط به فعالیت های صنفی و تجاری برخوردار می باشند. از جمله مراکز ارائه دهنده مشاورات و اطلاعات در این باره، عبارتند از:

• مراکز مشاوره در مورد امور مربوط به تاسیس شرکت (Uusyrityskeskukset)
• مراکز حفاظت از محیط زیست ((Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukset (ELY-keskukset)
• اداره جات کار و امور کسب معیشت ((Työ- ja elinkeinotoimistot (TE-toimistot)
• از مرکزی به نام (Yritys-Suomi) (از طریق اینترنت و یا تلفنی)

پس از یافتن یک ایده کاری خوب، سعی کنید که با نزدیکترین مرکز ارائه خدمات در امور مربوط به فعالیت های صنفی و تجاری، تماس حاصل کنید. در آنجا کارشناسان به شما کمک می کنند که تا ایده کسب و کار خود را تکامل دهید، بازار را مورد تحقیق قرار دهید، به صرفه بودن کسب و کار را محاسبه کنید و سرمایه مورد نیاز خود را مورد بررسی قرار دهید. هنگام فکر کردن به این که آیا شرکت راه اندازی کنید یا خیر هم به شما کمک می شود.

مشاوره و راهنمایی لازم درباره امور مربوط به شرکت داری را می توانید به زبانهای فنلاندی و سوئدی و حداقل در شهرهای بزرگ به زبان انگلیسی هم دریافت کنید. گاهی اوقات ممکن است بتوانید به زبان های دیگر هم مشاوره و راهنمایی لازم درباره امور مربوط به شرکت داری را دریافت کنید.

کلاسهای آموزشی مربوط به فعالیت های صنفی و تجاری

مراجع مختلفی اقدام به برپایی کلاس های آموزشی و جلسات اطلاع رسانی درباره فعالیت های صنفی و تجاری می کنند و اینگونه کلاس ها و جلسات برای افرادی که به فکر تأسیس شرکت و شروع فعالیت های صنفی و تجاری هستند، بسیار مفید می باشند. مسائلی که در این کلاس ها مورد بررسی قرار می گیرند از جمله عبارتند از تهیه و تنظیم برنامه کسب و کار، راه اندازی کسب و کار، حسابداری، مالیات شرکت، مسائل حقوقی، بازاریابی، فروش و خدمات ارباب رجوع.

قبل از تأسیس شرکت، هزینه ها و سرمایه گزاری لازم را با دقت مورد بررسی قرار دهید. مهم است که شما در ابتدا سرمایه کافی را داشته باشید. سرمایه گذاری شرکت می تواند بخشاً هدیه یا وام نیز باشد. هنگامی که به دنبال سرمایه گذاری هستید، باید برنامه کسب و کار مناسب و کامل داشته باشید.

وام ها

بانک ها وFinnvera به افراد کاسب و تاجر که شرکت تأسیس می کنند، وام می دهند. Finnvera یک شرکت سرمایه گذاری است که تحت مالکیت دولت فنلاند است. این شرکت به شرکت های جدید و شرکت هایی که در حال فعالیت هستند وام می دهد. در صورتی که شرکت شما پیش شرط های لازم برای فعالیت با صرفه را داشته باشد، ولی آنقدر پول یا وثیقه نداشته باشید که بتوانید از بانک وام بگیرید، سؤال کنید که آیا می توانید از Finnvera وام بگیرید و یا برای وام تان ضمانت بگیرید.

کمک هزینه مالی مخصوص حمایت از شروع کسب و کار (starttiraha)

زمانی که فعالیت های صنفی و تجاری را آغاز می کنید، می توانید کمک مالی مخصوص حمایت از شروع کسب و کار (starttiraha) دریافت کنید که این کمک مالی به امرار خود معاش شما در اوایل فعالیت کاری شما کمک نماید.

کمک مالی مخصوص حمایت از شروع کسب و کار را از آن اداره کار و امور کسب معیشت تقاضا کنید که ارباب رجوع آن هستید. اگر ارباب رجوع خدمات کاریابی شهرداری هستید، از خدمات کاریابی شهرداری شهر خود درخواست کمک هزینه مالی مخصوص حمایت از شروع کسب و کار کنید. می توانید حداکثر تا 12 ماه، هر مرتبه به مدت شش ماه، کمک هزینه مالی مخصوص حمایت از شروع کسب و کاردریافت کنید. مقدار کمک هزینه مالی مخصوص حمایت از شروع کسب و کار، 750 یورو در ماه است و از آن مالیات پرداخته می شود.

شرایط دریافت کمک هزینه مالی مخصوص حمایت از شروع کسب و کار، اینها هستند:

• شروع به فعالیت های صنفی و تجاری به عنوان کار تمام وقت می کنید
• مهارت کافی برای انجام فعالیت های صنفی و تجاری و رشته مورد نظر خود دارید (مثلاً تحصیلات، تجربه کاری)
• اداره کار یا شهرداری شهر محل اقامت شما، به صرفه بودن فعالیت صنفی و شرکت شما را ارزیابی می کند
• سرمایه گذاری شرکت شما و مجوزهای لازم برای فعالیت آن مهیا و آماده هستند
• برای امرار معاش خود، به کمک مالی مخصوص حمایت از شروع کسب و کار نیاز دارید.
• در فنلاند زندگی می کنید و شرکت خود را در فنلاند تأسیس می کنید.

در شرایط زیر نمی توانید کمک مالی مخصوص حمایت از شروع کسب و کار را دریافت کنید:

• پیش از این که کمک مالی مخصوص حمایت از شروع کسب و کار برای شما پذیرفته شده باشد، فعالیت تمام وقت صنفی و شرکت داشته اید
• درآمدهای دیگری دارید (مثلاً حقوق یا کمک هزینه تحصیلی)
• بدهی مالیاتی یا سوء پیشینه مالی دارید
• از طریق شرکت خود از همان ابتدای تأسیس به اندازه کافی درآمد کسب می کنید.

اگر می خواهید درخواست کمک مالی مخصوص حمایت از شروع کار کنید، تا حد امکان هر چه زودتر با اداره کار یا خدمات کاریابی شهر محل اقامت خود تماس بگیرید. برای کسب اطلاعات بیشتر به صفحات اینترنتی Työmarkkinatori وYritys-Suomen puhelinpalvelu مراجعه کنید.

وقتی که شرکت تأسیس می کنید، باید نوع شرکت و نام شرکت خود را انتخاب کنید و زمینه فعالیت شرکت را نیز تعیین نمایید. هنگامی که نوع شرکت را انتخاب می کنید از جمله به تعداد مؤسسین شرکت، سرمایه لازم، تقسیم مسئولیت و قدرت تصمییم گیری، سرمایه گذاری و مالیات توجه نمایید.

انواع مختلف شرکت ها در فنلاند عبارتند از شرکت خصوصی (toiminimi)، شرکت شراکتی (avoin yhtiö)، شرکت با مسئولیت محدود (kommandiittiyhtiö)، شرکت سهامی (osakeyhtiö) و شرکت تعاونی (osuuskunta).

هنگامی که به انتخاب نوع شرکت فکر می کنید، بهتر است حتماً با مرکز مشاوره در مورد امور مربوط به فعالیتهای صنفی و تجاریتماس بگیرید.

شرکت خصوصی (toiminimi)

آسانترین و پر طرفدارترین شیوه برای آغاز کردن فعالیت صنفی و تجاری این است که از طریق داشتن شرکت خصوصی فعالیت کاری خود را انجام دهید.‎ تصمیم گیری و مسئولیت درباره موضوعات شرکت خصوصی مربوط به خود شما می باشد و این شرکت می تواند مانند سایر شرکتها کارمند استخدام کند. معمولا در مواردی که فعالیت صنفی و تجاری را بصورت کار جانبی انجام میدهید، بهتر است که با شرکت خصوصی کار خود را آغاز کنید. آغاز فعالیت صنفی در این صورت سریع و آسان می باشد.

شرکت سهامی(osakeyhtiö)

شرکت سهامی معمولی ترین نوع شرکت است که در فنلاند مورد استفاده می باشد. شرکت سهامی برای همه نوع فعالیت تجاری و کسب و کار مناسب است. یا می توانید به تنهایی شرکت سهامی تأسیس کنید یا همراه با سهام داران دیگر. قدرت تصمیم گیری، سود و مسئولیت هر شخص سهام دار در شرکت، بستگی به این دارد که او مالک چقدر از سهام شرکت است.

شرکت شراکتی (avoin yhtiö)

شرکت شراکتی زمانی تأسیس می شود که دو یا چند نفر درباره تاسیس آن قرارداد شرکت را مابین خود امضاء می کنند. اعضای شرکت یعنی افراد سهیم، در مورد تمام فعالیت های شرکت برابر و مساوی می باشند و به اتفاق هم مسئولیت تصمیمات، تعهدات و وامهای و بدهی های شرکت را بر عهده دارند.

شرکت با مسئولیت محدود (kommandiittiyhtiö)

شرکت با مسئولیت محدود یک نوع شرکت شخصی است که وجه تفاوت آن با شرکت شراکتی در این است که در آن علاوه بر یک یا چند نفر سهامدار دارای مسئولیت، حداقل یک سهمامدار فاقد مسئولیت نیز در شرکت سرمایه گذاری کرده است.

شرکت تعاونی(osuuskunta)

شرکت تعاونی شرکتی است که اعضای آن مالک شرکت هستند. شرکت تعاونی می تواند از یک تا چند عضو داشته باشد. در جلسات شرکت تعاونی هر عضو دارای یک حق رای می باشد. اعضای شرکت تعاونی فقط به مقداری پولی که در شرکت سرمایه گذاری کرده اند، مسئولیت تعهدات (مثلاٌ بدهی ها) این شرکت را بر عهده دارند.

فعالیت کسب و کار بدون داشتن شرکت به این معنی است که خودتان خدمات خود را به فروش می رسانید، (مثلاً خدمات نظافت، ترجمه یا تعمیرات) و برای مشتری به عنوان صاحب کسب و کار فعالیت می کنید، ولی با این حال شرکت خود را تأسیس نمی کنید. در این حالت مبلغ خدمات خود را از مشتری ها از طریق یک شرکت خدمات صدور قبض دریافت می کنید. شرکت خدمات صدور قبض بابت کار شما برای مشتری هایتان قبض می فرستد و از طرف شما به امور پرداخت مالیات رسیدگی می کند. با این حال در صورتی که درآمد شما از فعالیت های کسب و کار حداق9010.28 یورو در سال باشد (2024)، باید بیمه بازنشستگی صاحب کسب و کار داشته باشید.

در صورتی که می خواهید پیش از تأسیس شرکت، کسب و کار را امتحان کنید و یا مایلید در کنار کار دیگر یا در کنار تحصیل، به عنوان شغل جانبی به کسب و کار مشغول شوید ، فعالیت کسب و کار بدون داشتن شرکت می تواند گزینه خوبی برای شما باشد.

شما به عنوان صاحب کسب و کار می توانید از اتحادیه فعال در رشته خود خدماتی نظیر راهنمایی در مورد صاحب کسب و کار بودن و زمینه فعالیت شرکت خود، دریافت نمایید. اتحادیه های فعال در رشته های مختلف، سازمان های ناظر بر منافع شرکت ها هستند.

اتحادیه مرکزی جامعه بازرگانی با علامت اختصاری EK نمایندگی کلیه مشاغل خصوصی و تمامی شرکتهای تجاری اعم از شرکتهای کوچک و بزرگ را برعهده دارد.

سازمان اصناف و کاسبان و تاجران فنلاند (Suomen Yrittäjät)، سازمان حافظ منافع اصناف و کاسبان و تاجران است که خدمات مختلفی را از قبیل راهنمایی و مشاوره تلفنی رایگان در رابطه با موضوعات مختلف مربوط به فعالیت تجاری و صنفی، ارائه می دهد.

گاهی کارفرما امیدوار است که به عنوان صاحب کسب و کار برایش کار کنید و گاهی به عنوان کارگر/کارمند. در این موارد باید اطمینان حاصل کنید که آیا موضوع واقعا بر سر صاحب کسب و کار بودن است یا خیر. تنها قرارداد انجام کار، فعالیت شما را فعالیت یک شخص صاحب کسب و کار نمی کند.

شخص صاحب کسب و کار خودش تصمیم می گیرد که چگونه، در کجا و چه زمانی کار کند. به شخص  صاحب کسب و کار، بابت کاری که انجام داده مبلغی پرداخت می گردد که او و سفارش دهنده کار، از پیش در مورد مقدار آن توافق کرده اند. شخص صاحب کسب و کار حق دریافت اضافه کار، مرخصی سالیانه با حقوق و مرخصی استعلاجی را ندارد. شخص صاحب کسب و کار خودش مسئولیت تهیه تأمین اجتماعی و پرداخت مبلغ بازنشستگی و بیمه خود را بر عهده دارد.

اگر خودتان نمی توانید مثلاً در مورد این که چگونه و چه زمانی کارتان را انجام می دهید، تصمیم بگیرید، ممکن است بر اساس قانون کارگر/کارمند باشید و نه صاحب کسب و کار. در این صورت کارفرما باید به شما جایگاه و مزایای کارگر/کارمند، از جمله مرخصی سالیانه و مرخصی استعلاجی را بدهد. در صورتی که مطمئن نیستید که صاحب کسب و کار هستید یا کارگر/کارمن، از مسئول محافظت کاری برای روشن کردن شرایط خود کمک بخواهید. کارفرما نمی تواند شما را مجبور به فعالیت به عنوان صاحب کسب و کار کند.