Ettevõtja kohustused

Soomes võib tegeleda seadusliku ja heale tavale tugineva ettevõtlusega ilma vastava ametkondliku loata. Teatud juhtudel on siiski äritegevuse alustamiseks vaja luba või tuleb ametivõimudele teha sellekohane avaldus.

Kui sul on näiteks ilusalong või toiduaineid müüv ettevõte, tuleb ruumides teostada ülevaatus. Taotle enne ruumide kasutuselevõttu omavalitsuse tervishoiuosakonnast luba.

Enne äritegevuse alustamist kontrolli üle, kas vajad tegevuseks luba või pead sellest teavitama ametivõimusid. Võid läänivalitsustest või Yritus-Suomi veebilehelt kontrollida, kas sinu ettevõttele on vaja luba.

Äritegevuse alustamisest tuleb teavitada Patendi- ja Registrivalitsuse (Patentti- ja rekisterihallitus) kaudu Äriregistrit. Sama vormiga saad ettevõtte asutamisest teavitada Patendi- ja Registrivalitsust ja Maksuametit.

Ettevõtja pensionikindlustus (YEL-vakuutus) on kohustuslik, kui ettevõtja on 18–68-aastane ja saab ettevõtlustegevusest töist tulu vähemalt 8 575,45 eurot aastas (seisuga 2023). Pensionikindlustus kindlustab ettevõtja toimetuleku juhul, kui äritegevus lõppeb töövõimetuse või vanuse tõttu, samuti kindlustab ettevõtja omastele perepensioni peale ettevõtja surma. Pensionikindlustusi saab kas kindlustusfirmast või pensionikassast (eläkekassa). Võta pensionikindlustus hiljemalt kuue kuu möödumisel äritegevuse alustamisest. Uus alustav ettevõtja saab nelja esimese aasta pensionimaksetelt 22% allahindlust.

Kindlustusmaksete ja pensioni suurus sõltub sellest, kui suur on ettevõtja töö väärtus (työtulo). Töö väärtuse suurus mõjutab ka erinevate palgapõhiste toetuste (ansiosidonnainen etuus), nagu haigushüvitise, suurust.

Teatud tegevusaladel on lisaks sellele vaja sõlmida ka teised kohustuslikud kindlustused. Lisaks tasub sul mõelda ka teistele vabatahtlikele kindlustustele, nagu näiteks ettevõtja õnnetusjuhtumikindlustus.

Soomes on igal ettevõtjal raamatupidamiskohustus. Kui sa ei soovi ise raamatupidamist korraldada, võid palgata raamatupidamisbüroo (tilitoimisto), kes hoolitseb sinu ettevõtte raamatupidamise eest. Soomes kasutavad paljud ettevõtted raamatupidamisbüroode teenuseid.

Ettevõtte liik mõjutab ettevõtte maksustamist. Seda tasub ettevõtte liigi valikul arvestada.

Alustav ettevõtja võib ennast registreerida Maksuameti ettemaksuregistris. Ettemaksuregistri registreering tehakse koos ettevõtte asutamise registreerimisega (yrityksen perustamisilmoitus). Kui sinu ettevõte kuulub ettemaksuregistrisse, võid esitada kliendile arve ettemaksu kinnipidamiseta.

Makse makstakse selle tulu pealt, mis jääb ettevõtjale või ettevõttele peale müügituludest kõikide ettevõtluskulude mahaarvamist. Ettevõtte maksud tasutakse eelnevalt kalkuleeritud maksustatava tulu alusel. Kalkulatsioon tugineb eelmisel aastal maksustatud tulu suurusele. Alustavas ettevõttes hindab ettevõtja ise maksustatava tulu suuruse ja teatab selle maksuametile.

Käibemaks

Käibemaks (arvonlisävero) on tarbimismaks, mida võetakse Soomes peaaegu kõikidelt kaupadelt ja teenustelt. Ettevõtjad, kes müüvad kaupu ja teenuseid Soomes, on kohustatud maksma käibemaksu. Kui kaupade ja teenuste müügist saadav tulu on väiksem kui 15 000 eurot aastas, ei ole vaja sellelt käibemaksu maksta. Ettevõtte liik ei mõjuta käibemaksu suurust. Erinevatel toodetel on siiski erineva suurusega käibemaks.

Registreeri oma ettevõte tööandjate registris, kui maksad töötasu vähemalt kahele alalisele või vähemalt kuuele ajutisele töötajale. Tööandjate register on maksuameti register, mis sisaldab andmeid regulaarselt töötasu maksvate tööandjate kohta. Soovi korral saad ettevõtte registreerida tööandjate registris samal ajal, kui esitad ettevõtte asutamisavalduse. Hiljem saad ettevõtte registreerida ka teenuses OmaVero ja seda niipea, kui ettevõttel on olemas registrikood.

Kui töötaja tuleb väljastpoolt EL-i või EMP-d, peab tal olema Soomes töötamise õigus. Kui võtad tööle välisriigi elukohaga töötaja, siis veendu, et tema töötamisõigus kehtiks kogu töösuhte kestel. Säilita välisriigi elukohaga töötaja töötamisõiguse aluseid ja muud teavet veel neli aastat pärast tema töösuhte lõppemist. Vastavaid dokumente tuleb hoida töökohas, et töökaitseametnikud saaksid neid vajaduse korral kontrollida.

Loe täpsemalt InfoFinlandi lehelt Soomes töötamise õigus.

Välisriigi elukohaga töötajale kehtivad samad töötingimused, tööohutusnõuded ja õigusaktidest tulenevad kindlustused nagu Soome töötajatele.

Tööandjana on sul õigusaktidest tulenevad kohustused nii töötajate kui ka ametiasutuste ees. Tee endale selgeks, millised kindlustused pead sõlmima ja kuidas pead hoolitsema töökoha tööohutuse eest. Ära unusta saata ametiasutustele õigeks ajaks mitmesuguseid teateid.

Kui sinu ettevõttes on töötajaid, pead hoolitsema oma töötajate pensioni- ja töötuskindlustusmaksete ning sotsiaalkindlustusmaksete eest. Töötajatele tuleb sõlmida pensionikindlustus (TyEL-vakuutus) ning õnnetusjuhtumikindlustus, mis sisaldab rühmaelukindlustust ja töötuskindlustust. Tööandja maksab maksuametile töötaja sotsiaalkindlustusmaksu samal ajal töötasult maksude kinnipidamisega.

Kutsehaigus- ja tööõnnetuskindlustus

Tööandjana pead sõlmima töötajatele kutsehaigus- ja tööõnnetuskindlustuse. Seda tuleb alati teha töösuhte alguses. Kui töötajaga juhtub tööõnnetus, võib ta saada hüvitist.

Tuluregister on andmebaas, kuhu tööandjad teatavad nende poolt töötajatele makstud palgad. Teade tuleb esitada hiljemalt viis päeva peale palga maksmist. Andmed tuleb saata tuluregistrile elektrooniliselt:

• otse palgasüsteemi kaudu, kui sellesse on sisse ehitatud tehniline tuluregistri liides, või
• tuluregistri asjaajamisteenuse kaudu, kuhu saad sisse logida internetipanga kaudu või muude elektroonilise identifitseerimise vahenditega.

Palgaandmed võib esitada pabervormil ainult erijuhtudel. Loe tuluregistri ja teate esitamise kohta lisaks tuluregistri veebilehelt.

Ettevõtjana on sul kohustust töötajaid töö osas instrueerida. Tööandja peab tutvustama töötajale töökoha töötingimusi ja õigeid töömeetode. Tööandjal on ka kohustus hoolitseda töötajate tööohutuse ja töötervishoiu eest. Tööandja peab koostama töökaitse ja -ohutuse tegevusplaani (työsuojelun toimintaohjelma), milles on näha tööga ja töökohaga seontud riskid elule ja tervisele ning see, kuidas neid riske töökohal välditakse.

Loe täpsemalt InfoFinlandi lehelt Tööohutus ja töökaitse.