Clauses de la relation de travail et salaire en Finlande

La loi finlandaise ne définit pas de salaire minimum. Les syndicats des employeurs et les syndicats professionnels ont convenu des salaires minimum dans les différents secteurs dans les conventions collectives (TES).

Par exemple, en 2022, le salaire minimum pour le travail de ménage était de 11,24 euros/heure et sur un chantier de construction de 11,26 euros/heure. L’expérience et la formation font augmenter le salaire.

Le salaire ne doit pas être inférieur à ce qui est stipulé dans le contrat de travail. Dans la plupart des secteurs, l’employeur doit observer la convention collective. On utilise souvent l’abréviation TES pour désigner la convention collective.

S’il n’y a pas de convention collective applicable dans le secteur, l’employeur et l’employé peuvent convenir du salaire. Selon la loi, le salaire doit être ordinaire et raisonnable, c’est-à-dire que vous devez percevoir le même salaire que les autres personnes qui font le même travail. Vous pouvez comparer les salaires sur les services sur Internet, par exemple. Vous pouvez également demander des renseignements complémentaires sur le niveau de salaires de votre secteur aux syndicats professionnels.

Si votre travail comprend une période d’essai, vous devez percevoir un salaire normal pendant cette période. Vous pouvez faire un stage non rémunéré uniquement si vous êtes étudiant.e ou que ce stage fait partie de vos études ou que vous faites un stage professionnel dans le cadre des services de l’Agence TE.

En savoir plus sur les prix et les autres coûts de la vie en Finlande sur la page d’InfoFinland : Coût de la vie en Finlande.

On peut vous verser un salaire horaire, hebdomadaire ou mensuel pour le travail effectué. Dans certains secteurs, on paye un salaire à la tâche basé sur les résultats du travail réalisé. Outre le salaire, le travail peut être rémunéré sous forme d’avantages. L’employeur peut, par exemple, mettre à votre disposition un téléphone ou payer votre déjeuner. On appelle cela des avantages en nature (luontoisedut).

L’employeur doit verser le salaire sur votre compte bancaire à la date convenue dans le contrat de travail. Généralement, le salaire est versé généralement une fois par mois ou toutes les deux semaines. Si la date de versement du salaire tombe un jour de week-end ou un jour férié, le salaire est versé le jour ouvrable précédent. Le salaire est aussi perçu pour la période des congés maladie ou annuels.

L’employeur doit vous remettre un bulletin de salaire (palkkalaskelma) avant de vous verser le salaire. Vérifiez chaque fois que les données figurant dans le bulletin de travail sont exactes. Notez vos heures de travail réalisées, ainsi il sera plus facile de vérifier. Le bulletin de salaire vous indique pour quelle période et quel montant le salaire a été versé. Le bulletin de salaire indique également la part d’impôts et les autres cotisations prélevées à partir de votre salaire.  Si votre employeur ne vous remet pas de bulletin de salaire, vous pouvez demander de l’aide auprès des autorités de la protection du travail.

Par horaires de travail, on entend le temps passé par l’employé sur le lieu du travail ou pendant lequel il est disponible pour l’employeur. En Finlande, les horaires de travail sont régis par la loi sur le temps de travail et par les conventions collectives.

Le temps de travail varie selon les secteurs. Selon la loi, des horaires réguliers de travail peuvent être au maximum de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine. L’employé a généralement droit à deux jours de congés par semaine.

Dans certains emplois, du secteur de la restauration, des transports ou dans les établissements de soins, des heures régulières peuvent être mises en place dans le cadre de travail périodique. Dans tel cas, les heures de travail régulières sont soit 80 heures sur une période de deux semaines ou 120 heures sur une période de trois semaines. Dans le secteur de la restauration, les heures de travail régulières sont d’un maximum de 112,5 heures sur une période de trois semaines. Vérifiez les horaires de travail de votre branche dans la convention collective.

Le temps de travail flexible signifie que vous pouvez vous-même décider à quelle heure de la journée vous commencez et terminez le travail.

Les quarts de travail peuvent varier, et vous pouvez, par exemple, assurer le quart du matin, du soir ou de la nuit. L’employeur doit dresser à l’avance une liste des quarts de travail, et vous devez l’obtenir au plus tard une  semaine avant le commencement de la semaine de travail.

Si l’employeur vous demande de faire des heures supplémentaires, c’est-à-dire un travail que l’on fait en plus des horaires de travail réguliers, vous devez recevoir un salaire majoré. La majoration est d’un minimum de 50 %.  Vous pouvez également convenir avec l’employeur d’échanger la rémunération des heures supplémentaires contre du temps libre rémunéré. Si vous faites une heure de travail supplémentaire, vous devrez alors bénéficier de 1 heure et demie de congés rémunérés. Vous n’êtes pas obligé d’accepter de faire des heures supplémentaires.

Le travail peut être à temps plein ou partiel. Le travail à plein temps signifie que vous travaillez généralement huit heures par jour et cinq jours par semaine. Un travail à temps partiel signifie que vous travaillez seulement une partie de la journée ou de la semaine.

Dans le contrat de travail, vous pouvez aussi convenir de temps de travail changeant. À ce moment-là, on ne convient pas de temps de travail précis et la quantité d’heures de travail convenue peut être. par exemple, 10-30 heures ou 0– 40 heures par semaine. Si la quantité minimum d’heures de travail a été convenue à zéro pendant une certaine période de temps, on parle de contrat zéro heure. À ce moment-là, l’employeur vous convoquera au travail selon les besoins, et l’employeur n’est pas dans l’obligation de vous donner des heures de travail. Vous ne serez pas non plus dans l’obligation d’accepter les heures de travail proposées. Si vous n’obtenez pas d’heures de travail, vous ne percevrez pas de salaire. Pour convenir d’horaires de travail changeants, il faut disposer de motifs et le contrat doit être mis à jour si le besoin de main d'œuvre de l’employeur change. Si possible, ne nouez pas de contrat zéro heure et essayez de négocier un contrat avec un minimum d’heures de travail.

L’employeur doit tenir un journal sur les heures de travail réalisées par l’employé. Vous avez le droit d’obtenir de la part de votre employeur une copie de la comptabilité des heures de travail. Il est aussi recommandé de tenir vous-même un journal des heures de travail que vous avez faites. N’oubliez pas de noter les heures de commencement et de fin des quarts de travail.

Les conventions collectives énoncent les conditions de travail à respecter dans certains domaines. Elles indiquent ce qui a été convenu en ce qui concerne les salaires, les horaires de travail et les congés. La convention a été nouée entre les syndicats des employeurs et des employés. On utilise souvent l’abréviation TES pour désigner la convention collective. Lorsque l’employeur est la commune ou l’État, on observe la convention collective des fonctionnaires (VES) ou bien la convention collective générale de travail communal (KVTES).

Presque chaque secteur dispose de sa propre convention collective. Par exemple, le secteur du commerce, de la construction et du tourisme ont leurs propres conventions collectives. Découvrez la convention applicable dans votre secteur. Elle est disponible sur votre lieu de travail, auprès du syndicat professionnel ou sur Internet.

La convention collective permet de convenir des clauses à respecter au minimum dans le secteur. Il ne faut pas convenir de clauses inférieures dans le contrat de travail. Par exemple, le salaire ne peut être inférieur à ce qui a été fixé dans la convention collective. L’employeur et l’employé peuvent cependant convenir dans le contrat de travail de clauses plus avantageuses que celles arrêtées dans la convention collective.

La convention collective engage aussi bien les syndicats d’employeurs et d’employés que leurs membres. La convention collective peut aussi avoir un caractère erga omnes. Tous les employeurs doivent observer la convention collective d’application générale même s’ils ne sont pas membre de syndicats d’employeurs.

Veuillez aussi voir la page d’InfoFinland Syndicats professionnels.

Dressez un accord par écrit avec l’employeur lorsque vous commencez un nouvel emploi. Dans le contrat de travail, on inscrit les tâches de travail, le salaire et les autres conditions, ainsi que les avantages de la relation de travail comme l’avantage repas ou téléphone.

Le contrat de travail peut aussi être fait par oral. Il est toutefois recommandé de toujours dresser un accord par écrit. Ainsi, l’employé et l’employeur pourront vérifier les points convenus en cas de litiges.

Lisez soigneusement votre contrat de travail avant de le signer. Demandez à votre employeur d’éclaircir les points que vous ne comprenez pas. En signant le contrat de travail, vous acceptez ses clauses. En savoir plus sur la manière de dresser un contrat de travail sur la page d’InfoFinland Contenu du contrat de travail.

L’employeur doit vous remettre un compte-rendu écrit sur les conditions de travail si vous n’avez pas signé de contrat de travail par écrit. Il est inutile de remettre un compte-rendu, si le temps de travail de l’employé est en moyenne d’un maximum de trois heures par semaine sur une période de quatre semaines consécutives.

Dans ce compte-rendu, il faut indiquer, entre autres

• le domicile ou le lieu de travail de l’employeur et de l’employé
• la date de commencement du travail
• la durée du contrat de travail à durée déterminée et le fondement du CDD
• la période d’essai
• le lieu de travail
• les tâches de travail assignées à l’employé
• la convention collective applicable au travail
• les bases du salaire et la période de rémunération
• les horaires réguliers de travail
• la manière dont les congés annuels sont attribués
• le temps de préavis
• La compagnie d’assurance dans laquelle l’employé est assuré pour sa retraite, et en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle.

Si vous n’obtenez pas de compte-rendu, veuillez d’abord le demander à votre employeur. Vous pouvez également demander de l’aide auprès des autorités chargées de la protection au travail. L’employeur risque d’avoir une amende s’il ne remet pas de compte-rendu à l’employé.

Si un employeur qui exerce ses activités dans un autre pays vous a envoyé travailler en Finlande, vous êtes un « travailleur en mission ». Les clauses et accords relatives au travail et au salaire en Finlande concernent également les travailleurs en mission. Par conséquent, en Finlande, il faut observer les règlementations en matière de temps de travail et de salaire, bien qu’elles soient différentes de celle de votre pays de provenance. Le service en ligne de l’administration de la protection au travail ou le guide ci-dessous vous indiqueront quelles doivent être les conditions de travail et les clauses de travail.