التسجيل كساكن

عندما تحصل على الرقم الشخصي فلا يتم تسجيلك تلقائيًا كساكن في بلدية معينة.إذا كنت قد حصلت على رقم شخصي من دائرة شؤون الهجرة (Maahanmuuttovirasto) أو من الضرائب (Vero) فيتوجب عليك في العادة بالإضافة لذلك تسجيل عنوان السكن المؤقت أو الدائم في دائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان (Digi- ja väestötietovirasto‏). عندما تسجل العنوان الدائم وبلدية السكن، فبإمكانك استخدام خدمات البلدية على سبيل المثال. 

الرمز الشخصي عبارة عن سلسلة مكونة من 11 رقم، حيث أنه يتم تشكيله بناءً على تاريخ الميلاد وجنس الشخص.

تحتاج إلى الرقم الشخصي، عندما تتعامل على سبيل المثال مع السلطات والبنوك ورب العمل. من غير الممكن أن يكون لدى أي شخص آخر نفس رقمك الشخصي. تحصل على الرقم الشخصي، إذا تم تسجيلك في المنظومة المعلوماتية لتسجيل السكان.

بإمكانك أن تحصل على الرقم الشخص إذا كنت مُقيم في فنلندا بشكل قانوني. الإقامة بشكل قانوني من الممكن أن تستند على سبيل المثال على ترخيص الإقامة أو حرية الحركة داخل الإتحاد الأوروبي أو تأشيرة الدخول أو المعافاة من تأشيرة الدخول. بالإضافة لذلك يُشترط أن يستوفى أحد الشروط أدناه:

• تحتاج إلى الرقم الشخصي من أجل العمل الذي يتم في فنلندا أو الدراسة أو لسبب مشابه آخر.
• قد تم تسجيل عنوان أحد أفراد عائلتك في فنلندا.
• منحتك دائرة شئون الهجرة ترخيص إقامة أو بطاقة إقامة أو تم تسجيل حقك في الإقامة في فنلندا كمواطن أحد دول الإتحاد الأوروبي.

بإمكانك أن تطلب التسجيل والرقم الشخصي:

• من دائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان
• من مكتب الضرائب، إذا كنت بحاجة إلى الرقم الشخصي من أجل الضريبةـ على سبيل المثال للبطاقة الضريبية. لا تمنح جميع مكاتب الضرائب أرقام شخصية. بإمكانك التحقق من صفحات دائرة الضرائب، من أي مكتب ضريبة بإمكانك الحصول على الرقم الشخصي.

كما أن دائرة شؤون الهجرة تمنح في العادة الرقم الشخصي، عندما تصدر قراراً بشأن ترخيص الإقامة أو الحق في الاقامة لمواطن الإتحاد الاوروبي أو الحق في الإقامة لأحد أفراد عائلة مواطن الإتحاد الاوروبي.

عندما يتم تسجيل بياناتك الشخصية، يتم تخزين عنوانك في نفس الوقت أيضًا. من الممكن أن يكون العنوان مؤقتًا أو دائمًا أو مجرد عنوان بريدي.

العنوان المؤقت

العنوان المؤقت يكون ساري المفعول بشكل مؤقت، وقد تم تسجيلك كساكن في ذلك العنوان لفترة مُعينة مُحددة. العنوان المؤقت يكون ساري المفعول في العادة لمدة سنة واحدة خلال المرة الواحدة.

عنوان السكن الدائم وبلدية السكن

عندما تُسجّل دائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان عنوان دائم لك، فإنها تُسجلك كساكن في ذلك العنوان بشكل دائم. يبقى العنوان ساري المفعول إلى أن تُقدم بلاغ بشأن الانتقال إلى عنوان آخر. يتم في نفس الوقت أيضًا حفظ بيانات بلدية سكنك في فنلندا. بلدية السكن من الممكن أن تكون مدينة كبيرة أو بلدية سكن صغيرة.تحتاج إلى بلدية السكن، كي يكون بإمكانك استعمال خدمات منطقة الرفاهية (hyvinvointialue) أو المدينة أو البلدية. 

عندما تكون لديك بلدية سكن في فنلندا،

• يكون لديك الحق في العادةفي الخدمات التي تقدمها منطقة سكنك
• بإمكانك الحصول على بطاقة هوية فنلندية (henkilökortti) و رخصة قيادة (ajokortti)
• بإمكانك استخدام الخدمات التي تقدمها السلطات أو الحصول على ميزات مالية أو دعم.

خدمات البلدية هي على سبيل المثال المدارس والتربية المبكرة للأطفال وخدمات التوطين للمهاجرين. خدمات منطقة الرفاهية هي الخدمات الصحية والخدمات الاجتماعية. 

يُفضّل أن تستوضح فيما إذا كان يحق لك أو لأفراد عائلتك الآخرين بلدية سكن في فنلندا. الحق في بلدية السكن في فنلندا يتم تحديده بناءً على قانون بلدية السكن. يمكنك أن تستوضح من دائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان، فيما إذا كان لديك الحق في الحصول على بلدية سكن في فنلندا.

اقرأ المزيد من صفحات InfoFinland:بلدية السكن في فنلندا.

العنوان البريدي

إذا تم تسجيل عنوان بريدي لك، فإنه لا يتم تسجيلك كساكن في ذلك العنوان. من الممكن استخدام العنوان البريدي إذا لم يكن لديك عنوان دائم للسكن أو تسكن في فندق أو تريد أن تحضر بريدك من مكتب البريد.

إذا لم يكن لديك رقم شخصي، فيتوجب عليك أن تذهب شخصياً إلى دائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان.

إذا كان لديك رقم شخصي، فبإمكانك تسجيل عنوان مؤقت في فنلندا، عندما تقدم بلاغ بشأن الانتقال في مكتب البريد أو من خلال الإنترنت. بإمكانك أن تُبلغ من خلال البلاغ بشأن الانتقال عن العنوان فقط.

إذا كان لديك رقم شخصي وترغب بأن يتم حفظ بلدية سكنك في المنظومة المعلوماتية لتسجيل السكان، فيتوجب عليك في العادة الذهاب شخصياً إلى دائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان. لا تكون هناك حاجة إلى ذلك في بعض الحالات على كل حال. تحقق من صفحات الإنترنت لدائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان، ما إذا يتوجب أن تذهب إلى هناك.

إذا رغبت بأن تحفظ دائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان البيانات بشأن حالتك الاجتماعية (على سبيل المثال عن زواجك) وروابطك العائلية، فيتوجب عليك أن تقدم شهادات رسمية بشأنها.

احجز موعد قبل أن تذهب إلى الدائرة من صفحات الإنترنت لدائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان. بإمكانك قبل أن تأتي إلى الدائرة أن تقوم بتعبئة استمارة تسجيل الأجنبي، حيث أنها موجودة على صفحات الإنترنت لدائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان. بإمكانك أن تقوم بتعبئتها أيضاً في مكان الخدمات.

عندما تذهب إلى مكان خدمات دائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان، فخذ معك المستندات حسب وضعك:

• جواز سفر ساري المفعول أو بطاقة هوية رسمية عليها صورة لمواطن الإتحاد الأوروبي
• بطاقة ترخيص الإقامة أو شهادة أخرى ممكنة، بأنك تقيم بشكل قانوني في فنلندا.
• شهادة تسجيل الحق في الإقامة لمواطن الاتحاد الأوروبي
• توضيح عن العمل الذي يتم القيام به في فنلندا أو عن الدراسة (على سبيل المثال عقد العمل أو شهادة بخصوص الدراسة)
• عند الحاجة الشهادات الاصلية المصدقة والمترجمة عن الروابط العائلية لديك والمستندات الأخرى التي تحتاج إليها دائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان، عندما تدون البيانات في المنظومة المعلوماتية لتسجيل السكان.

تسجيل البيانات الاخرى في المنظومة المعلوماتية لتسجيل السكان

تُسجّل دائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان بياناتك الأساسية في المنظومة المعلوماتية الفنلندية لتسجيل السكان. هذه البيانات هي على سبيل المثال الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والجنسية ومكان الولادة واللغة الأم والعنوان.

بالإضافة لذلك من الممكن أن يتم تدوين فيها معلومات على سبيل المثال عن الحالة الاجتماعية والزوج أو الزوجة والأطفال والوالدين. إذا رغبت أن يتم تسجيل هذه المعلومات في المنظومة المعلوماتية الفنلندية لتسجيل السكان، فيتوجب أن ترسل إلى دائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان المستندات المتعلقة بالأمر وملحقاتها. يتوجب أن تكون المستندات الأصل أو تصديق موثوق به لها وكذلك عند الحاجة قد تم توثيقها وترجمتها.

يتوجب عليك أن تقدم لدائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان المستند الأصلي أو نسخة مصدقة رسمياً بشكل موثوق به. تكون النسخة ملائمة إذا أكدت على أنها صحيحة نفس السلطة التي حصلت عليها منها. من الممكن كخيار أيضًا أن كاتب العدل العام لنفس الدولة يشهد على أن النسخة الرسمية عن المستند صحيحة.

يتوجب أن يكون المستند مُصدقّاً، كي يكون بإمكان دائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان تدوين بياناتك في منظومة السجل المدني الفنلندية. إذا كانت بلدك قد انضمت إلى اتفاقية لاهاي، فأطلب شهادة أبوستيل (Apostille) لمستندك.

لا تحتاج إلى شهادة أبوستيل، إذا كانت لديك وثيقة عامة منحتها إحدى سلطات دول الإتحاد الأوروبي. من الممكن أن تحتاج كمُلحق للوثيقة العامة على كل حال إلى نموذج الاستمارة القياسي الذي يُستعمل كمساعد للترجمة. بإمكانك الاستفسار من سلطات تلك البلد التي تطلب الشهادة منها عن نماذج الاستمارات القياسية. الخيار الآخر هو أن يقوم مترجم رسمي معترف به من إحدى دول التحاد الأوروبي بترجمة الوثيقة.

لاحظ أنه يتوجب أن تكون المستندات باللغة الفنلندية أو السويدية أو الإنجليزية. إذا كان المستند الذي لديك بلغة أخرى، فيتوجب عليك أن تعتني بترجمتها إلى اللغة الفنلندية أو السويدية أو الإنجليزية. من الممكن أن يترجم المستند مترجم رسمي مُرخّص. إذا تمت الترجمة في الخارج، فيتوجب تصديق الترجمة أيضاً.

إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية عن كيفية تصديق الوثائق، فتواصل مع دائرة البيانات الرقمية وتسجيل السكان أو مع وزارة الخارجية لبلدك.