واجبات ممارس العمل الحر

في فنلندا من الممكن ممارسة سبل المعيشة القانونية والتي تحترم الأطباع الحميدة دون الحاجة إلى ترخيص من السلطات. في بعض الحالات يتوجب الحصول على ترخيص على كل حال أو عمل بلاغ للسلطات للبدء في ممارسة العمل الحر.

إذا كان لديك على كل حال صالون تجميل أو شركة تبيع المواد الغذائية، فيتوجب القيام بفحص للمكان. أطلب ترخيصًا من السلطات المسؤولة عن الصحة في البلدية، قبل أن تبدأ في استعمال المكان.

قبل أن تبدأ فعالية ممارسة العمل الحر، تحقق مما إذا كنت بحاجة إلى ترخيص لذلك أو هل يتوجب عليك الإبلاغ عن فعالية ممارسة العمل الحر إلى السلطات. من الممكن التحقق من الهيئات الإدارية الإقليمية أو من صفحات الإنترنت للـ(Yritys-Suomi) في ما إذا كانت شركتك بحاجة إلى ترخيص.

يجب عمل بلاغ إلى السجل التجاري لإدارة التسجيل وبراءة الاختراع (Patentti- ja rekisterihallitus) عن البدء في عمل الشركة. بإمكانك الإبلاغ عن تأسيس الشركة بنفس نموذج الطلب لدائرة التسجيل وبراءة الاختراع ولدائرة الضريبة.

تأمين تقاعد ممارس العمل الحر (YEL-vakuutus) هو إلزامي، إذا كان ممارس العمل الحر يبلغ من العمر 18 – 68 عاماً ويحصل كدخل عمل من عمله الحر في العام الواحد كحد أدنى 8575,45 يورو (2023). تأمين التقاعد يؤمن الدخل المعيشي لممارس العمل الحر عندما ينتهي العمل في ممارسة العمل الحر بسبب عدم القدرة على العمل أو الشيخوخة ويعطي لذوي ممارس العمل الحر الضمان التقاعدي العائلي بعد وفاة ممارس العمل الحر. تأمينات التقاعد من الممكن الحصول عليها من شركة التأمين أو من صندوق التقاعد (eläkekassa). قم بعمل تأمين التقاعد في موعد أقصاه ستة شهور من البدء في ممارسة العمل التجاري. ممارس العمل الحر المبتدئ الجديد يحصل على 22 بالمائة كتخفيض في السنوات الأربع الأولى من مدفوعات التقاعد.

مقدار مدفوعات الضمان وقيمة التقاعد تعتمد على مدى قيمة دخل العمل (työtulo) لممارس العمل الحر. تؤثر على قيمة دخل العمل أيضاً مختلف الميزات المرتبطة بالدخل (ansiosidonnainen etuus) مثل قيمة البدل النقدي اليومي عن المرض.

إذا كان هناك عمال في شركتك فعليك الاعتناء بتقاعد العاملين لديك ومدفوعات البطالة عن العمل (eläke- ja työttömyysturvamaksu) وكذلك مدفوعات الضمان الاجتماعي (sosiaaliturvamaksu). يجب عمل تأمين تقاعد للعاملين "ضمان تويل"
(eläkevakuutus, ”TyEL-vakuutus”) وكذلك تأمين الحوادث والتي تتضمن التأمين الجماعي عن النفس وتأمين البطالة عن العمل. يقوم رب العمل بدفع مدفوعات الضمان الاجتماعي عن العاملين لفارض الضرائب في نفس الوقت الذي يقوم فيه باقتصاص قيمة الضريبة من الراتب.

في مجالات عمل معينة يجب عمل تأمينات إجبارية أخرى بالإضافة إلى هذه. وعليك أيضاً التفكير في تأمينات اختيارية أخرى مثل تأمين الحوادث لممارس العمل الحر.

في فنلندا كل ممارس عمل حر مجبر بإجراء المحاسبة. إذا لم ترغب في القيام بالمحاسبة بنفسك فبإمكانك توظيف مكتب المحاسبة ليقوم بالاعتناء بالمحاسبة الخاصة بشركتك بدلاً عنك. في فنلندا تقوم العديد من الشركات باللجوء إلى خدمات مكاتب الحسابات.

نوع الشركة يؤثر على كيفية فرض الضرائب على الشركة. من المفضل أخذ هذا بعين الاعتبار عند اختيار نوع الشركة.

بإمكان ممارس العمل الحر المبتدئ أن يسجل في سجل الدفع المسبق الخاص بدائرة الضريبة. يمكن التسجيل في سجل الدفع المسبق عن طريق نفس البلاغ الذي يبلغ فيه عن تأسيس الشركة "بلاغ عن تأسيس شركة" (yrityksen perustamisilmoitus). إذا كانت شركتك تابعة لسجل الدفع المسبق فيمكنك أن تعمل فاتورة للزبون بدون دفع مسبق.

تدفع الضريبة عن الدخل الذي يبقى لممارس العمل الحر أو للشركة بعد تنقيص كل مصاريف العمل التجاري من المبيعات. ضرائب الشركة تدفع مسبقاً عن طريق تقدير الدخل الذي تدفع عنه الضريبة. التقدير يعتمد على قيمة الدخل الذي دفع عنه ضريبة في العام الماضي. بالنسبة للشركة المبتدئة فإن ممارس العمل الحر يقوم بنفسه بتقدير الدخل الذي تدفع عنه ضريبة ويبلغه لفارض الضريبة.

قيمة الضريبة المضافة

قيمة الضريبة المضافة (arvonlisävero) هي ضريبة استهلاكية وتجبى في فنلندا تقريباً عن كل البضائع والخدمات. ممارسو العمل الحر الذين يبيعون بضائع أو خدمات في فنلندا ملزمون بدفع قيمة الضريبة المضافة. إذا كان الدخل المتحصل عليه عن بيع البضائع والخدمات هو أقل من 15000 يورو في العام فلا يتوجب دفع قيمة ضريبة مضافة عن ذلك. نوع الشركة ليس له تأثير على قدر قيمة الضريبة المضافة. قيمة الضريبة المضافة تختلف على كل حال باختلاف المنتج.

سجل الدخل عبارة عن قاعدة بيانات، يُبلغ أرباب العمل إليها عن الأجور التي دفعوها للعاملين لديهم. يتوجب تقديم البلاغ خلال خمسة أيام من دفع الأجر أو الراتب. يتوجب إرسال المعلومات إلى سجل الدخل إلكترونياً:

• مباشرةً من خلال منظومة دفع الأجور والرواتب، إذا كان قد تم إنشاء اتصال تقني مع سجل الدخل؛ أو
• من خلال خدمة المعاملات لسجل الدخل، حيث أنه بإمكانك تسجيل الدخول إليها من خلال التعريفات البنكية أو بوسيلة أخرى من الوسائل الإلكترونية للتعريف بالشخصية.

من الممكن الإبلاغ عن بيانات الأجور والراتب بالاستمارة الورقية فقط في الحالات الخاصة جداً. اقرأ المزيد عن سِجِل الدخل وعن تقديم البلاغ، من صفحات سِجِل الدخل.

كممارس للعمل الحر فإنك مسؤول عن أقلمة العمال على وظائفهم. على رب العمل أن يقوم بأقلمة العمال على ظروف مكان العمل وعلى طرق العمل الصحيحة. كما أن رب العمل ملزم بالاعتناء بأمان العمال وصحتهم في العمل. على رب العمل إنشاء برنامج عمل للحماية في العمل (työsuojelun toimintaohjelma) تظهر فيه المخاطر المرتبطة بالعمل ومكان العمل على الأمان والصحة وكذلك عن كيفية تلافي هذه المخاطر في مكان العمل.

العمل كرب عمل ‎اقرأ المزيد على صفحات InfoFinland حقوق وواجبات رب العمل.