تأسيس الشركة في فنلندا

إذا أردت أن تعمل في فنلندا كممارس للعمل الحر وأنت مواطن لإحدى دول الاتحاد الأوروبي أو مواطن دولة ليختنشتاين أو مواطن لدولة سويسرا، فلا تحتاج إلى ترخيص إقامة لفنلندا. يتوجب عليك على كل حال أن تطلب تسجيل الحق في الإقامة لمواطن الاتحاد الأوروبي. اقرأ المزيد من المعلومات على صفحات InfoFinland مواطنو الاتحاد الأوروبي.

إذا رغبت بالعمل كممارس للعمل الحر في فنلندا، وأنت مواطن دولة أخرى غير دول الإتحاد الأوروبي أو دول الشمال، فستحتاج إلى ترخيص إقامة. معلومات عن تراخيص الإقامة تجدها على صفحة InfoFinland *كممارس للعمل الحر في فنلندا.

إذا أردت تأسيس شركة، ففكر بدقة، هل لديك فكرة جيدة للعمل التجاري. فكّر أيضاً، هل لديك مهارات مهنية وتجربة كافية. من المهم أن تعرف بصورة جيدة مجال عملك والقوانين المتعلقة بممارسة العمل الحر. كذلك فإنه من المهم معرفة زبائنك وطرق البيع.

تذكر بأن ممارسة العمل الحر مرتبطة بالمخاطر. التمويل الكافي والتخطيط الدقيق يُعتبران ضروريين.

في خطة العمل التجاري تسرد المميزات التي لديك ومهاراتك وكذلك نقاط الضعف ومميزات السلعة أو البضاعة أو الخدمة التي تقدمها. فكر في من هم زبائنك وما هي رغباتهم. واسرد أيضاً من هم منافسوك وما هي منتجاتهم وطبائعهم في العمل.

الجزء الأهم في خطة العمل التجاري هو خطة العمل لشركتك. فكر بدقة كيف تعمل شركتك وكذلك في أي المحلات تعمل شركتك وما هي نوعيتها. فكر ما هي أدوات الإنتاج أو القوى العاملة التي تحتاج إليها. وما هي وسائل الدعاية تلك التي تعزم على استخدامها لتطوير المبيعات؟ قم بتوضيح ما إذا كانت الضمانات تغطي مخاطر العمل.

فكّر أيضاً في كيفية تنظيم المحاسبة والتخطيط للأمور الاقتصادية. كيف تعزم على متابعة، كيفية إنجاز خطتك؟ دَوّن كل هذه الأمور في خطة الفعالية التجارية لديك.

المساعدة في إعداد خطة الفعالية التجارية

تحصل على معلومات أدق عن إنشاء خطة العمل التجاري من مراكز النصائح الاستشارية للشركات. بإمكانك أيضاً أن تحمّل من على صفحاتهم أدلة ممارسي العمل الحر باللغة الفنلندية والإنجليزية. ستحصل من هناك أيضاً على نموذج لخطة العمل التجاري وعلى نماذج للوثائق الأخرى.

في فنلندا يحق للجميع إمكانية الحصول على نصائح استشارية مجانية بخصوص الشركات. النصائح الاستشارية تقدمها على سبيل المثال:

• مراكز الشركات الجديدة (Uusyrityskeskukset)
• مراكز الموارد المعيشية والمواصلات ومراكز البيئة (مراكز إلو) (Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukset، "ELY-keskukset")
• مكاتب العمل والموارد المعيشية (مكاتب - تي) (Työ- ja elinkeinotoimistot، "TE-toimistot")
• الشركة – فنلندا (Yritys-Suomi) (عن طريق صفحات الشبكة العنكبوتية وبالهاتف)

عندما تحصل على فكرة تجارية جيدة، قم بالاتصال بأقرب مركز خدمات شركاتي. هناك يقوم الخبراء بمساعدتك على تطوير الفكرة التجارية وفي أبحاث التسويق وحساب إمكانية الربح وتحديد التمويل. ستحصل على الدعم أيضاً عندما تفكّر في إمكانية تأسيس الشركة.

النصائح الإرشادية للشركات يمكن الحصول عليها باللغة الفنلندية واللغة السويدية وعلى الأقل في المدن الكبرى باللغة الإنجليزية أيضاً. من المحتمل أحياناً أن تكون هناك إمكانية للحصول على المشورة بلغة أخرى.

الدورات التعليمية لممارس العمل الحر

تقوم مختلف الجهات بتنظيم دورات تعليمية لممارس العمل الحر وجلسات استعلامات حيث إنها مفيدة كثيراً للذي ينوي تأسيس شركة. المواضيع التي تعالجها الدورات التعليمية هي على سبيل المثال إعداد خطة العمل التجاري والبدء في ممارسة العمل التجاري والمحاسبة وضرائب الشركة والأمور المتعلقة بالقانون والبيع وخدمة الزبائن.

خطط بعناية لتمويل شركتك قبل تأسيس الشركة. من المهم أن يكون لديك في البداية رأس مال كافٍ. تمويل الشركة من الممكن أن يكون جزئياً هبةً أو مالاً مستقرضاً. عندما تتقدم بطلب التمويل، يتوجب أن تكون لديك خطة عمل تجاري جاهزة ومُحكمة.

القروض

تمنح البنوك وفينّفيرا (Finnvera) القروض لممارسي العمل الحر الذين يقوموا بتأسيس الشركة. فينّفيرا (Finnvera) عبارة عن شركة تمويل تملكها دولة فنلندا. هي تمنح القروض للشركات الجديدة، وكذلك للشركات التي تعمل. إذا كانت شركتك تستوفي شروط الفعالية التي من الممكن أن تربح، ولكن لا يوجد لديك الكثير من المال أو الضمانات، بحيث يمكنك الحصول على القرض من البنك، فاسأل ما إذا كان بإمكانك أن تحصل على قرض أو على ضمان للقرض من فينّفيرا (Finnvera).

نقود البدء

عندما تبدأ في ممارسة العمل الحر، فإنه بإمكانك الحصول على نقود البدء الخاصة بك لتأمين دخلك المعيشي في مرحلة البداية لممارسة فعاليات العمل الحر.

أطلب نقود البدء من مكتب العمل والموارد المعيشية الذي أنت زبونًا لديه. إذا كنت زبون لدى خدمات التشغيل للبلدية، فأطلب نقود البدء من خدمات التشغيل لبلدية سكنك. بإمكانك الحصول على نقود البدء لمدة ستة أشهر في المرة الواحدة، كحد أقصى لمدة 12 شهرًا. قدر نقود البدء 750 يورو في الشهر وتُدفع منها ضريبة.

شروط الحصول على نقود البدء هي:

• تبدأ بممارسة العمل الحر كفعالية عمل رئيسية
• تتوفر لديك المهارة الكافية لممارسة العمل الحر وبشأن مجال عمل الشركة (على سبيل المثال التعليم، خبرة العمل)
• يقوم مكتب العمل والموارد المعيشية أو البلدية بتقييم ما إذا كانت شركتك قابلة للنجاح
• تمويل شركتك والتراخيص اللازمة لفعاليتها في حالة جيدة
• تحتاج إلى نقود البدء من أجل دخلك المعيشي
• تسكن في فنلندا وتؤسس الشركة في فنلندا.

ليس بإمكانك أن تحصل على نقود البدء إذا:

• كنت تعمل بشكل أساسي كممارس للعمل الحر قبل منح نقود البدء لك
• لديك دخل آخر (على سبيل المثال الراتب أو دعم التعليم)
• لديك دين بشأن الضريبة أو علامة بشأن المشاكل في الدفع
• تحصل على دخل معيشي كافي من شركتك في الحال.

إذا كنت عاقد العزم على التقدم بطلب نقود البدء، فتواصل مع مكتب العمل والموارد المعيشية أو مع خدمات التشغيل للبلدية في أسرع وقت مبكّر محتمل. تحصل على معلومات إضافية من صفحات الانترنت لـ (Työmarkkinatori) ومن الخدمة الهاتفية لـ (Yritys-Suomi).

عندما تقوم بتأسيس شركة فعليك أن تختار نوع الشركة واسم الشركة وكذلك تحديد مجال العمل. عندما تختار نوع الشركة، فخذ بعين الاعتبار عدد مؤسسي الشركة ورأس المال المحتاج إليه وتوزيع المسؤولية وسلطة صنع القرار والتمويل والضريبة.

الأنواع المتعددة للشركات في فنلندا هي اسم العمل (Toiminimi) والشركة المفتوحة (Avoin yhtiö) وشركة الشراكة (Kommandiittiyhtiö) وشركة المساهمة (Osakeyhtiö) والتعاونية (Osuuskunta).

عندما تفكر في اختيار نوع الشركة، فمن المفضل وبدرجة ملحة أن تتواصل مع الاستشارات الخاصة بالشركات.

اسم العمل (toiminimi)

الوسيلة الأبسط والأكثر تفضيلاً للبدء في العمل التجاري للشركة هي العمل كممارس لسبل المعيشة الخاص باسم عمل. السلطة في صنع القرار والمسؤولية في الأمور المتعلقة باسم العمل تخصك أنت نفسك ومن الممكن للشركة توظيف عمال مثل الشركات الأخرى. يفضل غالبًا بدء ممارسة العمل الحر كعمل جانبي باسم العمل. البدء في العمل التجاري هو سريع وبسيط.

شركة مساهمة (osakeyhtiö)

شركة المساهمة هي نوع الشركة الأكثر شيوعاً واستعمالا في فنلندا. شركة المساهمة تناسب جميع أنواع الفعاليات التجارية. بإمكانك أن تؤسس شركة المساهمة إما بمفردك أو مع المساهمين الآخرين. سلطة التصويت للمساهم والربح والمسؤولية في الشركة، تعتمد على عدد أسهم الشركة التي يمتلكها.

الشركة العامة (avoin yhtiö)

تنشأ الشركة المفتوحة عندما يقوم شخصان أو أكثر بالاتفاق على تأسيسها بكتابة عقد الشركة. أشخاص الشركة أي الأشخاص المشاركون في الشركة يقومون عند الحاجة بالعمل في جميع أعمال الشركة ويكونون مسؤولين معاً وبصورة شخصية عن قرارات الشركة والتزاماتها وعن ديونها.

شركة الشراكة (kommandiittiyhtiö)

شركة الشراكة هي شركة أشخاص وتختلف عن الشركة المفتوحة بحيث إنه فيها شخص واحد أو عدة أشخاص عبارة عن أشخاص شركة مسؤولين بالإضافة إلى شخص شركة واحد على الأقل بدون صوت أي شخص مشارك في الشركة يعمل في العادة كمستثمر.

التعاونية (osuuskunta)

التعاونية هي شركة يمتلكها أعضاؤها. التعاونية من الممكن أن يكون فيها عضو واحد أو العديد من الأعضاء. كل عضو لديه صوت واحد في اجتماع التعاونية. الأعضاء مسؤولون عن التزامات التعاونية (الديون على سبيل المثال) فقط بالمبلغ من المال المستثمر في التعاونية.

العمل الحر المُبسط يعني تلك الحالة، التي تبيع أنت نفسك خلالها الخدمات، (على سبيل المثال التنظيف أو أعمال الترجمة أو الترميم) وتعمل العمل للزبائن كممارس للعمل الحر، ولكن لا تؤسس شركة خاصة بك على كل حال. تقوم حينئذ بإرسال الفواتير للزبائن من خلال شركة خدمات الفواتير. تُرسل شركة خدمات الفواتير الفواتير بشأن عملك إلى زبائنك وتقوم برعاية دفع الضرائب بالنيابة عنك. يتوجب عليك على كل حال أن يكون لديك تأمين التقاعد لممارس العمل الحر، إذا كان الدخل الذي يتم الحصول عليه من فعالية ممارسة العمل الحر على الأقل 9010,28 يورو في السنة (2024).

ممارسة العمل الحر المُبسط من الممكن أن يكون خيار جيد بالنسبة لك، إذا أردت تجريب ممارسة العمل الحر قبل أن تؤسس شركة خاصة بك، أو إذا أردت أن تعمل كممارس للعمل الحر كفعالية جانبية إلى جانب عمل أو دراسة أخرى.

بإمكانك كممارس للعمل الحر أن تحصل على الخدمات من نقابة مجال الفعاليات لمجالك، على سبيل المثال المشورة بخصوص المسائل المتعلقة بممارسة العمل الحر ومجال عمل شركتك. نقابات مجال الفعاليات لمختلف المجالات هي منظمات لمراقبة مصالح الشركات.

الاتحاد المركزي لسبل المعيشة الحياتية إيكو (EK) يمثل جميع مجالات العمل الخاصة والشركات بجميع أحجامها.

ممارسو العمل الحر الفنلنديون (Suomen Yrittäjät) هم عبارة عن منظمة تقوم على رعاية شؤون ممارسي العمل الحر وتقدم لأعضائها مختلف الخدمات على سبيل المثال خدمات نصائح إرشادية هاتفية مجانية في الأمور التي تتعلق بممارسة العمل الحر.

أحيانًا يرغب رب العمل بأن تعمل لديه كممارس للعمل الحر وليس كعامل. من المفضّل حينئذ أن تتأكد، ما إذا كانت المسألة عبارة عن ممارسة للعمل الحر حقًا. مجرد اتفاق تأدية العمل لا يجعلك ممارسًا للعمل الحر.

بإمكان ممارس العمل الحر أن يُقرر بنفسه كيف وأين ومتى يعمل.يُدفع له عن العمل الذي تمت تأديته تعويضًا، حيث يكون قد تشاور مسبقًا بشأن قدره مع حاجز العمل. لا يحق لممارس العمل الحر تعويض العمل الإضافي ولا في الاجازة السنوية مقابل أجر ولا في الإجازة المرضية. يتوجب على ممارس العمل الحر أن يحرص بنفسه على الضمان الاجتماعي لديه وعلى مدفوعات التقاعد والتأمين الخاصة به.

إذا لم يكن بإمكانك أن تقرر بنفسك على سبيل المثال بشأن كيف وأين تعمل، فمن المحتمل أن تكون وفقًا للقانون عامل وليس ممارس للعمل الحر.  يتوجب على رب العمل حينئذ أن يُعطيك وضعية وميزات العامل على سبيل المثال الإجازة السنوية والاجازة المرضية مقابل أجر. إذا لم تكن متأكدًا ما إذا كنت عامل أو ممارس للعمل الحر، فأطلب من سلطات الحماية والسلامة في العمل المساعدة لاستيضاح وضعك. ليس بإمكان رب العمل أن يجبرك على أن تصبح ممارسًا للعمل الحر.