创业者的义务
特殊许可或行业登记
在芬兰,从事合法的商业经营活动并不需要任何许可。特殊行业则必须申请许可或进行商业登记。
美容院和食品销售企业必须通过营业场所检查。在开业前,请向当地健康主管机关申办许可。
在开始经营前,请确认您是否需要特殊许可或向官方进行行业登记。请向地区管理机构咨询您从事的行业各种许可的详细信息,您也可登陆Yritys-Suomi的官方网站了解相关信息。
注册登记
新建企业必须通过国家专利注册管理局(Patentti- ja rekisterihallitus)注册登记。您可通过一张表格同时向国家专利注册管理局和税务管理局注册。
保险
企业家如年龄介乎十八至六十七岁,而每年(按2023年情况计)从公司营业中获得至少8 575,45欧元的收入,则企业家退休金保险(YEL vakuutus)为必须。年迈或失去劳动能力无法工作时,便能获得退休金。如果不幸死亡,创业者家属也能得到一笔抚慰金。企业养老保险可以通过商业保险公司或养老保险系统(eläkekassa)购买。营业后的6个月内,您必须为自己购买企业养老保险。新创企业在头四年内可以获得22%的养老保险优惠。
养老保险费及退休金数额取决于收入(työtulo) 。按照收入比例所得保障(ansiosidonnainen etuus),例如病假期间的工资补偿,也取决于收入多少。
一些特殊行业还有其他法定保险。不怕一万,只怕万一,您应当为自己购买其他保险,例如创业者意外伤害保险。
财务会计报告
芬兰的每家企业都有财务会计登记的义务。您可以将财务登记事务委托给会计师事务所,这在芬兰非常普遍。
纳税
企业税率由企业类型决定。创办企业时,您应当注意这一点。
您应当对企业进行预征税登记。预征税登记在进行企业登记注册 (yrityksen perustamisilmoitus) 时同时完成。此后您就可以向客户开具不含有预征税的商业发票。
企业只对净利润纳税,净利润是指除去所有开销后的纯利润。企业税率取决于预计净利润,由上一年度的盈利状况决定。新创企业则按照创业者自己预计的盈利额纳税。
增值税
增值税(arvonlisävero)也叫消费税。芬兰对几乎所有的商业活动征收增值税。零售业和服务业依法必须缴纳增值税。如果年营业额小于15 000欧元,则不必缴纳增值税。所有类型的企业都必须交纳增值税,税率则由商品服务的性质决定。
用人单位登记
至少拥有两名永久雇员或至少拥有六名临时雇员的公司,应办理用人单位登记。用人单位登记是税务管理局的登记,其中注册了定期支付工资的用人单位的信息。如果愿意,您可以在提交公司成立通知的同时办理用人单位登记。只要公司拥有商业注册号,日后您还可以在 OmaVero服务中办理登记。
雇用外籍员工
如果员工来自欧盟或欧洲经济区以外,他必须有权在芬兰工作。当您雇用外籍时,请确保他的工作权在整个雇佣关系期间有效。在外籍员工的雇佣关系结束后,有关工作权的依据和其他信息应保存四年。这些信息必须在工作场所保存,方便职业健康和生产安全部门在必要时进行检查。
更多信息,请访问InfoFinland上的芬兰的工作权。
外籍员工与芬兰员工享有相同的劳资条件、生产安全要求和法定保险。
员工保险和付款
作为雇主,您对员工和行政机关负有法定义务。应当了解需要购买哪种保险以及需要如何保障工作场所安全。记得按时向行政机关递交各种通知。
雇用员工后,您必须负责缴纳员工的养老金和失业保险金以及社会保障金。您还必须为员工购买基本养老保险(TyEL-vakuutus)和意外伤害保险,其中包括团体人寿保险和失业保险。用人单位从员工薪水中扣税的同时也为其缴纳社保费用。
职业病和工伤保险
用人单位必须为员工购买职业病和工伤保险。必须在劳务关系开始时购买保险。如果员工在工作中发生意外,可以获得赔偿。
收入登记中心
收入登记中心是电子数据库。所有用人单位都应向收入登记中心申报已付薪酬的相关信息。信息应自支付日起五日内申报。应办理电子申报:
- 如果工资计算系统已通过技术接口与收入登记中心连接,可直接通过工资计算系统申报;或
- 使用网上银行账户或其他身份验证方式,通过收入登记中心的电子办事服务申报信息。
特殊情况中才可使用纸质申报表申报信息。有关收入登记中心及申报的更多信息,请访问收入登记中心的网站。
员工培训和劳动安全
雇主须为员工提供基本培训,例如让员工熟悉工作环境,并传授他们正确的工作方式。您有义务为员工提供法定的劳动安全保障及职业健康保护。企业须制定劳动安全保护计划(työsuojelun toimintaohjelma),其中应明确工作中潜在的危险和健康隐患,以及如何避免发生意外。
更多信息,请访问InfoFinland上的生产安全与劳动安全保护。