Obligaciones del empresario

En Finlandia se pueden desarrollar todo tipo de actividades comerciales que sean legales y que no atenten contra las buenas costumbres sin necesidad de ningún permiso expedido por las autoridades. Sin embargo, en algunos casos hará falta una autorización o, al menos, habrá que informar a las autoridades para empezar a desempeñar determinadas actividades económicas.

Por ejemplo, si tiene un negocio o una empresa de tratamientos de belleza que venda alimentos, es necesario realizar una inspección de las instalaciones. Pida autorización a las autoridades de salud municipales antes de que sus instalaciones entren en uso.

Antes de iniciar una actividad empresarial, compruebe si hace falta alguna autorización o si hay que informar a las autoridades. Puede dirigirse a su Agencia Administrativa Regional o consultar la página web de Yritys-Suomi para informarse acerca de la necesidad de contar con permisos para la actividad proyectada.

Antes de comenzar la actividad comercial, deberá inscribirse en el registro comercial de la Oficina de Patentes y Registros (Patentti- ja rekisterihallitus). Podrá utilizar el mismo formulario que entregó a la Agencia Tributaria para inscribirse en la Oficina de Patentes y Registros.

El seguro de vida para empresarios (YEL-vakuutus) es obligatorio, cuando el empresario tiene una edad comprendida entre los 18 y los 68 años y percibe de su actividad empresarial unos beneficios de al menos 8 575,45 euros al año (2023). El seguro de pensiones del empresario cubre los ingresos del empresario cuando la actividad empresarial finaliza por causa de incapacidad laboral o jubilación y otorga una pensión de supervivencia a los familiares del empresario cuando éste fallece. El seguro de pensiones se obtiene de una sociedad aseguradora o de un fondo de pensión (eläkekassa). Deberá formalizar su seguro de pensiones antes de que hayan transcurrido seis meses desde que comenzó su actividad empresarial. Los empresarios que se inicien en su actividad perciben una reducción del 22 % en las cotizaciones de los primeros cuatro años.

Las cotizaciones para el seguro y la cuantía de la pensión dependen de los ingresos laborales (työtulo) del empresario. La cuantía de los ingresos también influye en las diferentes prestaciones dependientes de los ingresos (ansiosidonnainen etuus), como por ejemplo la prestación por enfermedad.

En algunos sectores de actividad existe la obligación de contraer una serie de seguros suplementarios. Además, es aconsejable que se informe acerca de la conveniencia de contraer algún otro seguro de carácter voluntario, como por ejemplo el seguro de accidentes para empresarios.

En Finlandia, todos los empresarios tienen la obligación de llevar la contabilidad de sus empresas. En caso de que no desee ocuparse usted mismo de su contabilidad, puede contratar los servicios de una asesoría contable para que se ocupe de este trabajo. En Finlandia, muchas empresas recurren a este tipo de servicios.

La forma de la empresa influye en los impuestos con los que se la gravará. Esto es algo que se debe valorar a la hora de elegir el tipo de sociedad.

El empresario que se inicie en la actividad empresarial se puede inscribir en el registro de pago anticipado de la Autoridad Tributaria. La inscripción en el registro de pago anticipado se realiza a la vez que la inscripción de la nueva empresa (yrityksen perustamisilmoitus). Si su empresa está adscrita al registro de pago anticipado, podrá facturar a sus clientes sin que se realicen retenciones.

Los impuestos se pagan partiendo de los ingresos que detenta el empresario o la empresa, una vez que se han deducido del precio de venta todos los gastos de actividad empresarial. Los impuestos de la empresa se pagan por adelantado, tomando como base de cálculo los ingresos imponibles estimados. El cálculo se basa en la cuantía de los ingresos imponibles del ejercicio anterior. En el caso de las empresas que inician sus actividades, es el empresario quien estima la cuantía de los ingresos imponibles y se lo comunica a la Agencia Tributaria.

Impuesto sobre el Valor Añadido

El Impuesto sobre el Valor Añadido (arvonlisävero) es un impuesto sobre el consumo que se aplica sobre casi todos los bienes y servicios en Finlandia. Los empresarios que venden bienes o servicios en Finlandia están obligados a pagar este impuesto. En el caso de que los ingresos obtenidos por la venta de bienes o servicios no lleguen a 15.000 euros por año, se estará exento de su pago. El tipo de sociedad no influye en el pago de este impuesto. El tipo impositivo depende del bien del que se trate.

Si paga un salario al menos a dos trabajadores fijos o a seis temporales, inscriba su empresa en el registro de empleadores. El registro de empleadores está mantenido por la Administración Tributaria ("Verohallinto") y recoge los datos de los empleadores que tienen asalariados de manera habitual. Si lo desea, puede inscribir su empresa en el registro de empleadores ya en el momento de notificar su fundación. También puede inscribirla más adelante mediante el servicio OmaVero, desde el momento en que la empresa tenga código de identificación fiscal ("Y-tunnus").

Si un trabajador procede de fuera del ámbito de la UE o el EEE, deberá tener derecho a trabajar en Finlandia. Si tiene asalariado a un trabajador extranjero, asegúrese de que su derecho a trabajar en Finlandia esté en vigor durante todo el periodo de la relación laboral. Conserve los justificantes del derecho a trabajar y todos los demás datos de su trabajador extranjero durante los cuatro años subsiguientes al final de la relación laboral. Dichos datos deberán estar accesibles en el lugar de trabajo, de tal manera que las autoridades de protección laboral puedan comprobarlos si es necesario.

Encontrará más información en la sección de InfoFinland Derecho a trabajar en Finlandia.

Su trabajador extranjero tendrá las mismas condiciones de trabajo, los mismos requisitos de seguridad laboral y los mismos seguros legales que sus trabajadores finlandeses.

Como empleador, tendrá obligaciones legales respecto de su trabajador y de las autoridades. Compruebe qué seguros debe suscribir y cómo debe garantizar la seguridad del lugar de trabajo. Recuerde hacer a tiempo las notificaciones necesarias a las autoridades.

Si su empresa tiene trabajadores, deberá ocuparse de sus cotizaciones para la jubilación y el seguro de desempleo, así como de las cotizaciones de la seguridad social. Deben suscribirse en beneficio de los trabajadores un seguro de pensiones (seguro "TyEL"), un seguro de accidentes que incluya un seguro de vida colectivo y un seguro de desempleo. El empleador paga las cotizaciones de la Seguridad Social del empleado en el momento y en la medida en que le retiene este importe de su sueldo.

Seguro de enfermedades profesionales y accidentes laborales

Como empleador, deberá suscribir en beneficio de sus trabajadores un seguro de enfermedades profesionales y accidentes laborales. Debe hacerse siempre al inicio de la relación laboral. El trabajador puede percibir una compensación si sufre un accidente laboral.

El Registro de ingresos salariales es un banco de datos donde los empleadores comunican los salarios que han pagado a sus trabajadores. La comunicación debe producirse como muy tarde en un plazo de cinco días desde la fecha de pago del salario. Los datos deben enviarse al Registro de ingresos salariales de forma electrónica:

• directamente a través del sistema de salarios, si tiene integrada una conexión técnica con el Registro, o
• a través del servicio de trámites del Registro, al que se puede acceder con los datos de acceso a la banca en línea o con otro medio de identificación electrónica.

Solo en casos específicos es posible comunicar los datos sobre los salarios en papel. Puede leer más detalles sobre el Registro de ingresos salariales y la forma de enviarle las comunicaciones en la web del Registro de ingresos salariales.

Como empresario, es su responsabilidad que los trabajadores se familiaricen con la tarea a realizar. El empleador deberá familiarizar al empleado con las condiciones del lugar de trabajo y con los procedimientos adecuados para realizar el trabajo. Asimismo, el empleador tiene la responsabilidad de velar por la seguridad y la salud de sus empleados en el puesto de trabajo. El empleador deberá confeccionar un plan de protección laboral (työsuojelun toimintaohjelma), en el que se reflejen los riesgos para la salud y la seguridad ligados al trabajo y al lugar de trabajo, así como los medios con los que dichos riesgos se evitan.

Encontrará más información en la sección de InfoFinland Seguridad y protección laboral.