Обязанности предпринимателя

В Финляндии разрешено вести добропорядочный и законный бизнес без выдаваемого официальными органами разрешения. В некоторых случаях для начала деятельности необходимо получить разрешение или известить об этом официальные органы.

Например, если вы открываете салон красоты или предприятие, торгующее продуктами питания, в помещениях должна быть проведена проверка. Перед началом эксплуатации помещений вам необходимо получить разрешение в муниципальном отделе здравоохранения.

До начала предпринимательской деятельности следует проверить, требуется ли вам специальное разрешение или вам необходимо просто уведомить официальные органы о начале предпринимательской деятельности. Для того, чтобы узнать, требуется ли вашему предприятию лицензия, вам необходимо обратиться в региональное агентство административного управления или посетить сайт сервиса «Yritys-Suomi».

При начале предпринимательской деятельности необходимо подать извещение в Торговый реестр Управления патентов и регистрации (Patentti- ja rekisterihallitus). Вы можете сообщить о создании предприятия в Управление патентов и регистрации и в Налоговое управление на одном и том же бланке.

Пенсионное страхование предпринимателя (YEL-vakuutus) является обязательным, если предпринимателю от 18 до 68 лет, и его доход от предпринимательской деятельности составляет минимум 8 575,45 евро в год (на 2023 год). Пенсионное страхование обеспечивает доход предпринимателя тогда, когда его предпринимательская деятельность заканчивается ввиду нетрудоспособности или преклонного возраста, а также предоставляет родственникам предпринимателя пенсионное обеспечение после смерти предпринимателя. Пенсионную страховку можно получить в страховой компании или в пенсионной кассе (eläkekassa). Заключите договор пенсионного страхования не позднее шести месяцев после начала предпринимательской деятельности. Предприниматель-новичок получает 22-процентную скидку по страховым платежам в течение первых четырёх лет.

Размер страховых платежей и величина пенсии зависит от размера дохода (työtulo) предпринимателя. Величина дохода влияет также на величину различных пособий (например, суточных по болезни), размер которых привязан к величине дохода (ansiosidonnaiset etuudet).

В некоторых сферах деятельности имеются также иные обязательные виды страхования. Также вам необходимо обдумать вопрос заключения иных договоров добровольного страхования, например, страхование предпринимателя от несчастного случая.

В Финляндии каждый предприниматель обязан вести бухгалтерский учет. Если вы не хотите самостоятельно заниматься бухгалтерским учётом, вы можете нанять специальную бухгалтерскую компанию для того, чтобы она вела бухгалтерский учёт на вашем предприятии. В Финляндии многие компании пользуются услугами специализированных бухгалтерских компаний.

Организационно-правовая форма предприятия влияет на тип её налогообложения. Это необходимо учесть при выборе типа предприятия. Дополнительная информация приведена на сайте InfoFinland в разделе Виды предприятий.

Начинающий предприниматель может зарегистрироваться в реестре авансовой уплаты налогов Налогового управления. Регистрация в этом реестре производится с помощью того же заявления, которое подаётся при регистрации предприятия (yrityksen perustamisilmoitus). Если ваше предприятие должно уплачивать авансовые налоговые платежи, вы можете выставлять вашим клиентам счета без предварительного удержания.

Налоги уплачиваются с того дохода, который остаётся у предпринимателя или предприятия после вычета всех расходов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Предприятие уплачивает налоги заранее на основании предполагаемого налогооблагаемого дохода. Размер предполагаемого дохода основывается на размере налогооблагаемого дохода за предыдущий год. В новом предприятии предприниматель самостоятельно оценивает размер налогооблагаемого дохода и сообщает его в налоговый орган.

Налог на добавленную стоимость

Налог на добавленную стоимость (arvonlisävero) – это налог на средства потребления, который взимается в Финляндии практически со всех товаров и услуг. Предприниматели, продающие товары и услуги в Финляндии обязаны уплачивать налог на добавленную стоимость (НДС). Если доход от реализуемых товаров или услуг составляет менее 15 000 евро в год, налог на добавленную стоимость не платится. Размер НДС не зависит от юридической формы предприятия. Однако, для разных товаров размер НДС может отличаться.

Сообщите о своей компании в реестр работодателей, если вы платите заработную плату как минимум двум постоянным или шести временным работникам. Реестр работодателей – это реестр Налогового управления, который содержит информацию о тех работодателях, которые регулярно выплачивают заработную плату. При желании вы можете зарегистрировать свою компанию в реестре работодателей уже одновременно с подачей заявления  о создании предприятия. Позже, как только компании будет присвоен регистрационный номер предприятия, вы сможете зарегистрировать ее в реестре также через сервис OmaVero.

Если работник приезжает из-за пределов ЕС или ЕЭЗ, он должен иметь право на труд в Финляндии. При приеме на работу иностранного сотрудника убедитесь в том, что у него есть право на труд, которое действует в течение всего срока трудовых отношений.  Сохраняйте документы, являющиеся основанием для права на труд, и другие сведения о своем иностранном работнике в течение еще четырех лет после окончания трудовых отношений с ним.  Данные сведения должны находиться на рабочем месте, чтобы при необходимости органы охраны труда могли проверить их.

Подробнее читайте на сайте InfoFinland в разделе Право на труд в Финляндии.

На вашего иностранного сотрудника распространяются те же условия выполнения работы, требования по безопасности труда и обязательное страхование, что и на ваших финских сотрудников.

Как работодатель вы имеете установленные законом обязательства перед своими сотрудниками и властями. Узнайте, какие страховые полисы вам необходимо оформить и каким образом вы должны обеспечить безопасность на рабочем месте. Не забывайте своевременно подавать различные уведомления в официальные органы.

Если в вашей компании есть сотрудники, вы должны позаботиться об уплате пенсионных отчислений и взносов по страхованию от безработицы ваших сотрудников, а также платежей на  социальное страхование. На работников необходимо заключить договор пенсионного страхования (TyEL-vakuutus), а также договор страхования от несчастного случая, который включает в себя групповое страхование жизни и страхование от безработицы. Работодатель уплачивает в налоговый орган за своего работника платежи социального страхования, удерживая из его заработной платы налоги.

Страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев

Как работодатель вы обязаны застраховать своих сотрудников от профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Это всегда необходимо делать в начале трудовых отношений. Работник может получить компенсацию, если с ним произошел несчастный случай на работе.

Регистр доходов (Tulorekisteri) – это база данных, в которую работодатели предоставляют информацию о заработных платах, выплаченных своим работникам. Работодатели обязаны подавать соответствующее уведомление не позднее пяти дней с даты выплаты заработной платы. Сведения следует подавать в электронном виде:

• напрямую через автоматизированную систему расчета заработной платы, если в ней предусмотрена техническая связь с регистром доходов, или
• через электронный сервис регистра доходов, для доступа к которому можно воспользоваться своим банковским логином или иными средствами электронной идентификации личности.

Подача сведений о заработной плате в бумажном виде допускается только в исключительных случаях. Подробная информация о Регистре доходов представлена на его сайте.

Предприниматель несёт ответственность за ознакомление своих сотрудников с их служебными обязанностями. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с условиями труда на рабочем месте и с правильными методами выполнения работы. Работодатель обязан также следить на работе за безопасностью и здоровьем своих работников. Работодатель обязан составить план охраны труда (työsuojelun toimintaohjelma), в котором должны быть указаны все риски для безопасности и здоровья, связанные с работой и с рабочим местом, а также то, каким образом на рабочем месте осуществлена защита от этих рисков.

Подробнее читайте на сайте InfoFinland в разделе Безопасность труда и охрана труда.