Регистрация по месту жительства

Когда вы получите личный идентификационный номер, вы не будете автоматически зарегистрированы как житель определенного муниципалитета. Если вы получили личный идентификационный номер в Миграционной службе (Maahanmuuttovirasto) или в Налоговом управлении (Vero), то кроме этого, вам, как правило, необходимо зарегистрировать временный или постоянный адрес проживания в Агентстве цифровой информации и учёта населения (Digi- ja väestötietovirasto). После регистрации постоянного адреса и муниципалитета проживания вы сможете пользоваться, например, муниципальными услугами. 

Личный идентификационный номер (henkilötunnus) — это цифровой код из 11 знаков, который создается на основе вашей даты рождения и вашего пола.

Личный идентификационный номер необходим, например, для обращения в официальные органы, банки и для ведения дел с работодателем. У разных людей не могут быть одинаковые идентификационные номера. Вы получите личный идентификационный номер при внесении ваших данных в систему регистрации населения.

Вы можете получить личный идентификационный номер при условии законного пребывания на территории Финляндии. Основанием для законного пребывания могут служить, например, вид на жительство, право на свободное передвижение внутри ЕС, виза или право на безвизовый въезд. Кроме того, должно выполняться одно из перечисленных ниже условий:

• Личный идентификационный номер необходим вам для работы или учебы в Финляндии, или по другой аналогичной причине.
• У членов вашей семьи уже есть место жительства в Финляндии.
• Миграционная службы выдала вам вид на жительство или удостоверение члена семьи, или вы зарегистрировали свое право пребывания в Финляндии как гражданин ЕС.

Произвести регистрацию и получить личный идентификационный номер вы можете:

• в Агентстве цифровой информации и учета населения;
• в налоговом отделении, если личный идентификационный номер необходим вам для целей налогообложения, например, для получения налоговой карточки. Не все налоговые отделения выдают личные идентификационные номера.  На сайте Налогового управления вы можете уточнить, в каком налоговом отделении можно получить личный идентификационный номер.

Миграционная служба также, как правило, выдает личный идентификационный номер при выдаче вида на жительство, подтверждении права пребывания гражданина ЕС или права пребывания члена семьи гражданина ЕС.

При регистрации ваших персональных данных также регистрируется ваш адрес. Адрес может быть временным, постоянным или почтовым.

Временный адрес

Временный адрес действует в течение ограниченного времени, и ваше проживание по указанному адресу также регистрируется на определенное время. Временный адрес, как правило, действует в течение года.

Постоянный адрес или место жительства

При регистрации постоянного адреса Агентство цифровой информации и учета населения регистрирует ваше проживание по этому адресу на бессрочной основе. Адрес является действительным до тех пор, пока вы не подадите извещение о смене адреса. Также регистрируется ваше место жительства (kotikunta) в Финляндии. Местожительство может быть как крупным городом, так и небольшим муниципалитетом. Местожительство необходимо вам для того, чтобы получить доступ к услугам, оказываемым зоной благосостояния (hyvinvointialue), городом или муниципалитетом. 

Если у вас есть местожительство в Финляндии,

• вы, как правило, можете пользоваться услугами, предоставляемыми районом вашего проживания
• вы можете получить финское удостоверение личности (henkilökortti) и водительские права (ajokortti) 
• вы можете пользоваться услугами государственных учреждений или получать финансовые льготы или пособия.

К муниципальным услугам относятся, например, школы, дошкольные учреждения и услуги по интеграции для иммигрантов. Зона благосостояния оказывает услуги здравоохранения и социального обеспечения.  

Вам следует выяснить, имеете ли вы и другие члены вашей семьи право на получение места жительства в Финляндии. Право на место жительства в Финляндии определяется в соответствии с Законом о местожительстве. В Агентстве цифровой информации и учета населения вы можете узнать, имеете ли вы право на место жительства в Финляндии.

Дополнительная информация представлена на сайте InfoFinland в разделе: Местожительство в Финляндии.

Почтовый адрес

При регистрации почтового адреса вы не регистрируетесь как проживающий по указанному адресу. Почтовый адрес можно использовать в том случае, если у вас нет постоянного адреса проживания, вы живете в гостинице или хотите получать свою почту в почтовом отделении.

Если у вас нет личного идентификационного номера, вам необходимо лично обратиться в Агентство цифровой информации и учета населения.

Если у вас уже есть личный идентификационный номер, вы можете зарегистрировать временный адрес в Финляндии при подаче извещения о переезде по почте или в Интернете. В извещении о переезде можно указать только свой адрес.

Если у вас уже есть личный идентификационный номер и вы хотите, чтобы ваше местожительство было занесено в систему регистрации населения, вам, как правило, необходимо лично посетить Агентство цифровой информации и учёта населения. Однако в некоторых случаях это не требуется. Уточните на сайте Агентства цифровой информации и учёта населения, необходимо ли вам лично посетить пункт обслуживания.

Если вы хотите, чтобы Агентство цифровой информации и учета населения сохранило сведения о вашем гражданском статусе (например, о браке) и семейных отношениях, вам необходимо предъявить соответствующие официальные справки для подтверждения.

Перед посещением офиса забронируйте время на сайте Агентства цифровой информации и учета населения. Перед приходом в офис вы можете заполнить форму регистрации иностранного гражданина, которая доступна на сайте Агентства цифровой информации и учета населения. Вы также сможете заполнить ее в пункте обслуживания.

При посещении пункта обслуживания Агентства цифровой информации и учета населения вам необходимо иметь при себе следующие документы:

• действующий паспорт или официальное удостоверение личности гражданина ЕС с фотографией
• карточку вида на жительства или другое подтверждение законности вашего пребывания в Финляндии
• подтверждение регистрации права пребывания гражданина ЕС
• подтверждение наличия места работы или учебы в Финляндии (например, трудовой договор или справку об учебе)
• при необходимости, оригиналы или заверенные и переведенные копии документов о семейном положении и других подобных документов, которые требуются Агентству цифровой информации и учета населения для занесения данных в систему регистрации населения.

Регистрация других данных в системе регистрации населения

В Агентстве цифровой информации и учета населения ваши основные данные заносятся в систему регистрации населения Финляндии. В частности, регистрируются следующие данные: имя, дата рождения, пол, гражданство, место рождения, родной язык и адрес.

Также можно дополнительно внести данные о вашем гражданском статусе, супруге, детях и родителях. Если вы хотите, чтобы эта информация была зарегистрирована в системе регистрации населения Финляндии, вам необходимо передать в Агентство цифровой информации и учета населения соответствующие документы и приложения к ним. Документы необходимо предоставить в виде оригиналов или юридически заверенных копий, в некоторых случаях также может потребовать легализовать и перевести их.

Вы должны представить в Агентство цифровой информации и учета населения оригинал документа или его копию, заверенную надлежащим образом. Копия действительна, если она заверена тем же органом, который вам её выдал. Как вариант, копию легализованного документа может заверить нотариус в той же стране.

Чтобы Агентство цифровой информации и учета населения могло занести ваши данные в систему регистрации населения Финляндии, документ должен быть легализован. Если ваша страна присоединилась к Гаагской конвенции, поставьте апостиль на ваш документ.

Для общих документов, выданных органами стран ЕС, апостиль не требуется. Однако вам может понадобиться приложить к общему документу стандартный шаблон перевода. Дополнительную информацию об этих стандартных шаблонах вы можете получить в том органе своей страны, в который вы будете обращаться за заверением. Как вариант, документ может быть переведен официальным переводчиком, аккредитованным одной из стран ЕС.

Обратите внимание, что документы должны быть составлены на финском, шведском или английском языке. Если ваш документ составлен на другом языке, вам нужно позаботиться о его переводе на финский, шведский или английский. За переводом документа можно обратиться к авторизованному переводчику. Если документ переведен за границей, перевод также должен быть легализован.

Если вам нужна дополнительная информация о том, как легализовать документы, обратитесь в Агентство цифровой информации и учета населения или в министерство иностранных дел своей страны.