İkâmetçi olarak kaydolma

Kimlik numarası aldığınızda, otomatik olarak belirli bir belediyenin sakini olarak kaydedilmezsiniz. Kimlik numaranızı Göçmenlik Dairesinden (Maahanmuuttovirasto) veya Vergi İdaresinden (Vero) aldıysanız, genellikle Dijital ve Nüfus Veri Hizmetleri Dairesinde (Digi- ja väestötietovirasto) geçici veya kalıcı bir ikamet adresi de kaydettirmeniz gerekir. Daimi adresinizi ve ikamet ettiğiniz belediyeyi kaydettirdiğinizde, belediye hizmetleri gibi hizmetlere erişebilirsiniz. 

Kimlik numarası 11 işaretli, doğum tarihi ve cinsiyete dayalı olarak oluşturulan bir sayı dizisidir.

Resmî kurumlarda, bankalarda ve işverenle yapılacak işlemler için kimlik numaranız olmalıdır. Aynı kimlik numarası başka hiç kimsede olamaz. Nüfus kayıt sistemine kaydınız yapıldığında kimlik numarası da alırsınız.

Finlandiya'da yasal olarak ikamet ediyorsanız kimlik numarası alabilirsiniz. Yasal olarak ikamet, örneğin oturma iznine, AB içinde serbest dolaşıma, vizeye veya vizeden muafiyete dayalıdır. Ek olarak, aşağıdaki koşullardan biri de karşılanıyor olmalıdır:

• Finlandiya'daki iş, eğitim veya benzer nedenler için kimlik numarasına ihtiyacınız vardır.
• Aile bireyinizin Finlandiya'da hâlihazırda kayıtlı bir adresi bulunmaktadır.
• Göçmenlik Dairesi size oturma izni veya oturma kartı vermiştir veya AB vatandaşının Finlandiya'da oturma hakkı kaydınızı yapmıştır.

Kayıt olabileceğiniz ve kimlik numarasını isteyebileceğiniz yerler:

• Dijital ve Nüfus Veri Hizmetleri Dairesi
• Vergilendirme, örneğin vergi kartı için kimlik numarasına ihtiyacınız varsa vergi dairesi. Her vergi dairesi kimlik numarası vermez. Vergi Dairesinin internet sitesinden, hangi daireden kimlik numarası alabileceğinizi kontrol edebilirsiniz.

Ayrıca, Göçmenlik Dairesi de genellikle oturma izni veya AB vatandaşının oturma hakkının kaydı veya AB aile üyesinin oturma hakkı için karar verirken kimlik numarası verir.

Kimlik bilgileriniz kaydedildiğinde sizin için bir adres de kaydedilir. Adres geçici, kalıcı veya yalnızca posta adresi olabilir.

Geçici adres

Geçici adres sadece belli bir süre için geçerlidir ve söz konusu adrese sadece belirli bir süre için ikamet eden olarak kaydınız yapılır. Geçici adres genellikle her seferinde bir yıl geçerlidir.

Kalıcı adres ve belediye

Dijital ve Nüfus Veri Hizmetleri Dairesi sizin için kalıcı bir adres kaydettiğinde, sizi söz konusu adreste süresiz ikamet eden olarak kaydeder. Başka bir adrese taşınma bildirimi yapana kadar da bu adres geçerlidir. Aynı zamanda Finlandiya'da ikamet ettiğiniz belediyeniz de kaydedilir. İkamet kaydınızın olduğu belediye büyük bir şehir veya küçük bir yerleşim yeri olabilir. Sağlık ve sosyal refah bölgesinin (hyvinvointialue), şehrin veya belediyenin hizmetlerinden faydalanabilmek için ikamet kaydınız olmalıdır. 

Finlandiya'da bir belediyede ikamet kaydınız varsa,

• Genellikle kendi yerleşim bölgenizin sunduğu hizmetlerden faydalanma hakkınız olur
• Finlandiya kimlik kartı (henkilökortti) ve ehliyeti (ajokortti) alabilirsiniz
• Resmî kurumların sunduğu hizmetlerden faydalanabilir veya maddi ödenek ve destek alabilirsiniz.

Belediyenin hizmetleri, örneğin, okul, çocuklar için erken çocukluk eğitimi ve göçmenler için entegrasyon hizmetidir. Sağlık ve sosyal refah bölgesinin hizmetleri sağlık hizmetleri ve sosyal hizmetlerdir. 

Sizin ve diğer aile bireylerinizin Finlandiya'da bir belediyede ikamet hakkı olup olmadığını açıklığa kavuşturmanızda fayda var. Finlandiya'da bir belediyede ikamet hakkı, Belediye İkamet Yasası tarafından belirlenmektedir. Dijital ve Nüfus Veri Hizmetleri Dairesinden, Finlandiya'da bir belediyede ikamet hakkınız olup olmadığını açıklığa kavuşturabilirsiniz.

Daha detaylı bilgi için InfoFinland'in şu sayfasını ziyaret edin: Finlandiya ikametgâhı.

Posta adresi

Eğer sizin için bir posta adresi kaydedilirse, söz konusu adreste ikamet eden olarak kaydınız yapılmaz. Posta adresi, kalıcı bir adresiniz yoksa, otelde kalıyorsanız veya postanızı postaneye gidip almak istediğiniz durumlarda kullanılabilir.

Eğer kimlik numaranız yoksa, öncelikle Dijital ve Nüfus Veri Hizmetleri Dairesine gitmeniz gerekir.

Eğer hâlihazırda kimlik numaranız varsa, postane veya internet üzerinden taşınma bildirimi yaparak Finlandiya'daki geçici adresinizi kaydedebilirsiniz. Taşınma bildirimi ile sadece adres kaydı yapılır.

Hâlihazırda kimlik numaranız varsa ve ikametinizin nüfus kayıt sistemine kaydedilmesini istiyorsanız, genellikle bizzat Dijital ve Nüfus Veri Hizmetleri Dairesine gitmeniz gerekir. Ancak bazı durumlarda bu gerekli değildir. Dijital ve Nüfus Veri Hizmetleri Dairesine gidip gitmemeniz gerektiğini, kurumun internet sitesinden kontrol edin.

Dijital ve Nüfus Veri Hizmetlerinin, medeni durumunuz (örneğin evliliğiniz) ve aile ilişkileri bilgilerinizi de kaydetmesini istiyorsanız, bunlara ilişkin resmî belgeleri sunmanız gerekir.

Daireye gitmeden önce, Dijital ve Nüfus Veri Hizmetleri Dairesinin internet sitesi üzerinden işlem için randevu alın. Daireye gitmeden önce Dijital ve Nüfus Veri Hizmetleri Dairesinin internet sitesinden bulabileceğiniz yabancıların kayıt formunu doldurabilirsiniz. Formu Nüfus Dairesinin hizmet noktasında da doldurabilirsiniz.

Dijital ve Nüfus Veri Hizmetleri Dairesinin hizmet noktasına gittiğinizde, yanınızda durumunuza uygun belgeleri de alın:

• Geçerliliği olan pasaport veya AB vatandaşının fotoğraflı resmî kimlik kartı
• Oturma izni kartı veya Finlandiya'da yasal olarak bulunduğunuzu gösteren eş değer bir kanıt
• Üye ülke vatandaşının oturma hakkı kaydının tescil belgesi
• Finlandiya'da çalışma veya öğreniminize dair beyan (örneğin iş sözleşmesi veya öğrenci belgesi)
• Gerektiğinde, aile ilişkilerini belgeleyen orijinal, resmî olarak tasdikli ve tercüme edilmiş belgeler veya bilgileriniz nüfus kayıt sistemine girilirken Dijital ve Nüfus Veri Hizmetleri Dairesinin ihtiyaç duyduğu diğer belgeler.

Diğer bilgilerin nüfus kayıt sistemine kaydedilmesi

Dijital ve Nüfus Veri Hizmetleri Dairesi temel bilgilerinizi Finlandiya nüfus kayıt sistemine kaydedecektir. Bu bilgiler, örneğin, isim, doğum tarihi, cinsiyet, vatandaşlık, doğum yeri, ana dil ve adrestir.

Ayrıca medeni durum, eş, çocuklar ve ebeveynlerin bilgileri de girilebilir. Bu bilgilerin Finlandiya nüfus kayıt sistemine kaydedilmesini istiyorsanız, konuya ilişkin belge ve eklerini Dijital ve Nüfus Veri Hizmetleri Dairesine iletmeniz gerekir. Belge orijinal olmalı veya aslına uygun olduğu güvenilir bir şekilde tasdiklenmiş olmalı ve ayrıca gerektiğinde yasal tasdikli ve tercüme edilmiş olmalıdır.

Belgenin aslını ya da doğruluğu güvenilir bir şekilde tasdiklenmiş olan kopyasını Dijital ve Nüfus Veri Hizmetleri Dairesine sunmanız gerekir. Kopya, belgeyi düzenleyen makam tarafından tasdiklendiyse geçerlidir. Alternatif olarak, aynı devletteki bir noter de yasal bir belgenin kopyasını tasdik edebilir.

Dijital ve Nüfus Veri Hizmetleri Dairesinin bilgilerinizi nüfus kayıt sistemine girebilmesi için belgenin tasdiklenmiş olması gerekir. Ülkeniz Lahey Anlaşmasına dahilse, belgeniz için Apostil tasdiki alın.

Bir AB ülkesi yetkilisinin vermiş olduğu genel evrakınız varsa Apostile gerek yoktur. Genel evraka ek olarak çeviri yardımı olarak kullanılacak standart bir forma ihtiyaç duyulabilir. Bu standart formlar için ülkenizde evrakı düzenleyen resmî kuruma danışabilirsiniz. Diğer bir seçenek, belgeyi bir AB ülkesinin onaylamış olduğu resmî bir çevirmenin çevirmesidir.

Belgelerin Fince, İsveççe ya da İngilizce olmaları gerektiğini unutmayın. Belgeniz başka bir dildeyse, belgeyi Finceye, İsveççeye ya da İngilizceye çevirtmeniz gerekir. Belgeyi yeminli bir tercümana çevirtebilirsiniz. Çeviri yurt dışında yapıldıysa, çevirinin tasdiklenmesi gerekir.

Belgelerin nasıl tasdiklenebileceği hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, Dijital ve Nüfus Veri Hizmetleri Dairesi ile veya kendi ülkenizin Dışişleri Bakanlığı ile irtibata geçin.