Обов'язки підприємця

У Фінляндії не потрібен дозвіл органів влади, щоб займатися законною й відповідною підприємницькою діяльністю. Утім, у деяких випадках, щоб почати вести підприємницьку діяльність, потрібен дозвіл або про це слід надіслати сповіщення органам влади.

Якщо ви маєте, наприклад, салон краси або підприємство, яке продає продукти харчування, у приміщеннях має бути проведено інспекцію. Отримайте дозвіл муніципального управління охорони здоров’я, перш ніж почнете користуватися приміщеннями.

Перш ніж почати підприємницьку діяльність, перевірте, чи потрібен на це дозвіл і чи потрібно вам надсилати сповіщення органам влади. Чи потрібен для вашого підприємства дозвіл можна перевірити на сайті Регіонального державного адміністративного агентства або сервісу Yritys-Suomi.

Про початок підприємницької діяльності потрібно надіслати сповіщення до торгового реєстру Патентно-реєстраційного бюро Фінляндії (Patentti- ja rekisterihallitus). Ви можете повідомити про заснування підприємства Патентно-реєстраційне бюро Фінляндії та Податкову адміністрацію Фінляндії, заповнивши одну форму.

Пенсійне страхування підприємців (YEL-vakuutus) є обов’язковим, якщо підприємцеві 18–68 років і він отримує від підприємницької діяльності дохід у розмірі щонайменше 8 575,45 євро на рік (станом на 2023 рік). Пенсійне страхування забезпечує підприємцеві засоби для існування, коли підприємницька діяльність завершується внаслідок втрати працездатності або досягнення літнього віку, і виплату сім’ї підприємця пенсії після смерті годувальника. Пенсійне страхування оформлює або страхова компанія, або пенсійний фонд (eläkekassa). Оформіть пенсійне страхування щонайпізніше через шість місяців після початку ведення підприємницької діяльності. Підприємець-початківець, який тільки відкрив свою справу, отримує на пенсійні внески знижку в розмірі 22 відсотки протягом чотирьох перших років.

Розмір страхових платежів і пенсії залежить від розміру трудового доходу (työtulo) підприємця. Розмір трудового доходу впливає також на розмір виплат різних видів грошової допомоги, які залежать від доходу (ansiosidonnaiset etuudet).

У деяких сферах діяльності окрім цих потрібно оформити також інші обов’язкові види страхування. Також варто обміркувати інші необов’язкові види страхування, як-от страхування підприємців від нещасних випадків.

У Фінляндії кожен підприємець зобов’язаний вести бухгалтерський облік. Якщо ви не хочете робити це самі, ви можете найняти бухгалтерську компанію, щоб вона вела бухгалтерський облік за вас. Багато підприємств у Фінляндії вдаються до послуг бухгалтерських компаній.

Організаційно-правова форма підприємництва впливає на оподаткування підприємства. Це варто враховувати при виборі форми підприємництва.

Підприємець-початківець може внести відомості про підприємство до реєстру попереднього утримання податку Податкової адміністрації Фінляндії. Для цього потрібно заповнити ту ж форму, що й для сповіщення про заснування підприємства (yrityksen perustamisilmoitus). Якщо ваше підприємство внесене до реєстру попереднього утримання податку, ви можете виставляти клієнтам рахунки без попереднього утримання податку.

Податок сплачується з доходу, який залишається в підприємця або підприємства після вирахування з продажу всіх витрат на підприємницьку діяльність. Податки сплачуються наперед на основі розрахованого оподатковуваного доходу. Розрахунок здійснюється на основі суми оподаткованого доходу за попередній рік. Підприємець-початківець сам розраховує суму оподатковуваного доходу й повідомляє про це податкове управління.

ПДВ

Податок на додану вартість (arvonlisävero) – це податок на споживання, який стягується у Фінляндії майже з усіх товарів і послуг. Підприємці, які продають товари та послуги у Фінляндії, зобов’язані сплачувати ПДВ. Якщо дохід, отриманий від продажу товарів і послуг, не перевищує 15 000 євро на рік, з нього не потрібно сплачувати ПДВ. Форма підприємництва не впливає на розмір ПДВ, Утім, розмір ПДВ неоднаковий для різних товарів.

Зареєструйте свою компанію в реєстрі роботодавців, якщо ви платите заробітну плату принаймні двом постійним або принаймні шістьом тимчасовим працівникам. Реєстр роботодавців – це реєстр податкової адміністрації (Verohallinnon rekisteri), який містить інформацію про тих роботодавців, які регулярно виплачують заробітну плату. Якщо ви бажаєте, ви можете зареєструвати свою компанію в реєстрі роботодавців одночасно з поданням повідомлення про створення компанії. Пізніше ви також можете зареєструвати свою компанію в сервісі OmaVero, як тільки компанія отримає реєстраційний номер.

Якщо працівник походить з-за меж ЄС або ЄЕЗ, він повинен мати право працювати у Фінляндії. Приймаючи на роботу іноземного працівника, переконайтеся, що його право на роботу діє протягом усіх трудових відносин. Зберігайте підстави права на працю та іншу інформацію про свого іноземного працівника ще протягом чотирьох років після закінчення робочих відносин з цим працівником. Інформацію необхідно зберігати на робочому місці, щоб у разі потреби, органи з охорони праці могли її перевірити.

Докладніше на сторінці InfoFinland Право на роботу в Фінляндії.

На іноземного працівника поширюються ті самі умови праці, вимоги безпеки праці та обов’язкове страхування, що й на фінських працівників.

Як роботодавець ви маєте законодавчі зобов’язання перед працівниками та владою. Дізнайтесь, яке страхування потрібно оформити та як подбати про безпеку на робочому місці. Не забувайте вчасно подавати різні повідомлення в органи влади.

Якщо ви маєте працівників на підприємстві, вам необхідно подбати про пенсійні відрахування, страхові внески на випадок безробіття (eläke- ja työttömyysturvamaksut) та внески на соціальне забезпечення (sosiaaliturvamaksut). Для працівників слід оформити пенсійне страхування (eläkevakuutus (TyEL-vakuutus)) та страхування від нещасних випадків, яке включає групове страхування життя і страхування на випадок безробіття. Роботодавець сплачує в податкове управління внесок на соціальне забезпечення працівника, утримуючи податки із зарплати.

Страхування від професійних захворювань та нещасних випадків

Роботодавцю потрібно оформити для працівників страхування від професійних захворювань та нещасних випадків. Це потрібно завжди робити на початку трудових відносин. Працівник може отримати компенсацію, якщо з ним стався нещасний випадок на виробництві.

Реєстр доходів (tulorekisteri) – це база даних, до якої роботодавці вносять виплачену працівникам зарплату. Відомості потрібно внести щонайпізніше через п’ять днів після виплати зарплати. Сповіщення слід надіслати до реєстру доходів в електронному вигляді:

• напряму через зарплатну систему, якщо вона має вбудовану технічну можливість з’єднання з реєстром доходів; або
• через сервіс електронних послуг реєстру доходів, до якого можна ввійти, ввівши облікові дані для онлайн-банкінгу або скориставшись іншими способами електронної ідентифікації.

Надіслати сповіщення в паперовому вигляді можна лише в особливих випадках. Дізнайтеся більше про Реєстр доходів і надсилання сповіщення на сайті Реєстру доходів.

Як підприємець ви несете відповідальність за ознайомлення працівників із їхніми обов’язками. Роботодавець має ознайомити працівника з умовами робочого місця та правильними методами роботи. Також роботодавець зобов’язаний подбати про безпеку та здоров’я працівників на роботі. Роботодавець повинен розробити програму дій щодо охорони праці (työsuojelun toimintaohjelma), де будуть описані ризики для безпеки та здоров’я, пов’язані з роботою й робочим місцем, а також способи уникнення ризиків на робочому місці.

Докладніше на сторінці InfoFinland Безпека праці та охорона праці.