Реєстрація за місцем проживання

Коли ви отримуєте персональний ідентифікаційний номер, ви не реєструєтесь автоматично як житель певного муніципалітету. Якщо ви отримали персональний ідентифікаційний номер від Імміграційної служби (Maahanmuuttovirasto) або податкової служби (Vero), зазвичай вам також потрібно зареєструвати тимчасову або постійну адресу проживання в Агентстві цифрової інформації та обліку населення (Digi- ja väestötietovirasto). Коли ви зареєструєте постійну адресу та місце проживання в муніципалітеті, ви можете скористатися послугами муніципалітету, наприклад. 

Ідентифікаційний код особи – це 11-значний набір символів, який формується на основі дати народження та статі особи.

Ідентифікаційний код потрібен, наприклад, для взаємодії з органами влади, банками й роботодавцем. Двоє людей не можуть мати однаковий особистий ідентифікаційний код. Вам присвоюють ідентифікаційний код, коли реєструють вас у системі інформації про населення.

Ви можете отримати ідентифікаційний код, якщо перебуваєте у Фінляндії на законній підставі. Законною підставою може бути, наприклад, посвідка на проживання, свобода пересування в ЄС, віза або безвізовий режим. Також має бути дотримана одна з наступних умов.

• Вам потрібен ідентифікаційний код для роботи, навчання у Фінляндії або іншої аналогічної причини.
• Член вашої сім’ї зареєстрований у Фінляндії за місцем проживання.
• Імміграційна служба Фінляндії видала вам посвідку на проживання чи картку проживання, або зареєструвала ваше право на проживання у Фінляндії як громадянина ЄС.

Щоб подати заяву про реєстрацію й присвоєння ідентифікаційного коду, ви можете звернутися до:

• Агентства з надання цифрових послуг та інформації про населення Фінляндії;
• місцевого управління Податкової адміністрації Фінляндії, якщо ідентифікаційний код потрібен вам, зокрема, для сплати податків. Не всі місцеві управління присвоюють особистий ідентифікаційний код. Ви можете зайти на сайт Податкової адміністрації Фінляндії й перевірити, які місцеві управління мають такі повноваження.

Також зазвичай ідентифікаційний код особі присвоює Імміграційна служба Фінляндії, коли ухвалює рішення про надання посвідки на проживання або права на проживання громадянину ЄС або члену його сім’ї.

При реєстрації ваших особових даних у систему заразом вносять і вашу адресу. Адреса може бути тимчасовою, постійною або просто поштовою.

Тимчасова адреса

Тимчасова адреса дійсна тимчасово, і вас буде зареєстровано за цією адресою на певний проміжок часу. Як правило, тимчасова адреса дійсна протягом одного року.

Постійна адреса й місце проживання

Коли Агентство з надання цифрових послуг та інформації про населення Фінляндії реєструє вас за постійною адресою, ця адреса стає вашим місцем проживання, поки не буде повідомлено інакше. Адреса залишатиметься дійсною, поки ви не подасте сповіщення про переїзд і не вкажете нову адресу. Заразом для вас буде завантажено місце проживання у Фінляндії. Місцем проживання може бути велике місто або маленький муніципалітет. Реєстрація за місцем проживання в муніципалітеті потрібна, щоб користуватися послугами зони добробуту (hyvinvointialue), міськими або муніципальними послугами. 

Якщо ви проживаєте у Фінляндії,

• ви, як правило, маєте право користуватися послугами, які надаються за місцем проживання
• ви можете отримати фінську ідентифікаційну картку (henkilökortti) та водійські права (ajokortti)
• ви можете користуватися послугами, які надає влада, або отримувати фінансові пільги чи субсидії.

Муніципальні послуги включають, наприклад, школи, дошкільну освіту та догляд за дітьми, а також інтеграційні послуги для іммігрантів. Послугами зони добробуту (hyvinvointialue) є медичні та соціальні послуги. 

Вам варто з’ясувати, чи маєте ви й інші члени вашої сім’ї право на реєстрацію за місцем проживання. Право на реєстрацію за місцем проживання у Фінляндії визначене законом «Про місце проживання». З’ясувати право на реєстрацію за місцем проживання можна в Агентстві з надання цифрових послуг та інформації про населення Фінляндії.

Дізнайтеся більше на сторінці InfoFinland: Місце проживання у Фінляндії.

Поштова адреса

Якщо для вас буде завантажено поштову адресу, вас не буде зареєстровано як мешканця певного муніципалітету за цією адресою. Поштову адресу можна вказати, якщо ви не маєте постійної адреси, проживаєте в готелі або хочете забирати пошту в поштовому відділенні.

Якщо ви не маєте ідентифікаційного коду, вам слід відвідати відділення Агентства з надання цифрових послуг та інформації про населення Фінляндії особисто.

Якщо ви маєте ідентифікаційний код, ви можете зареєструвати тимчасову адресу у Фінляндії, надіславши сповіщення про переїзд із поштового відділення або через Інтернет. У сповіщенні про переїзд ви можете вказати лише адресу.

Якщо у вас вже є персональний ідентифікаційний код і ви хочете, щоб місце проживання вашого муніципалітету було внесено до системи інформації про населення, зазвичай вам потрібно особисто відвідати Агентство цифрової інформації та обліку населення (Digi- ja väestötietovirasto). Утім, у деяких випадках це необов’язково. Перевірте на сайті Агентство цифрової інформації та обліку населення (Digi- ja väestötietovirasto), чи потрібно вам приходити у відділення особисто.

Якщо ви хочете, щоб Агентство з надання цифрових послуг та інформації про населення Фінляндії завантажило дані про ваш сімейний стан (наприклад, про шлюб) і сімейні стосунки, вам слід надати офіційні свідоцтва, що їх підтверджують.

Перш ніж прийти у відділення, забронюйте час для отримання послуг на сайті Агентства з надання цифрових послуг та інформації про населення Фінляндії. Перед приходом у відділення ви можете заповнити форму реєстрації іноземця, яку знайдете на сайті Агентства з надання цифрових послуг та інформації про населення Фінляндії. Заповнити форму можна також на місці.

Ідучи у відділення Агентства з надання цифрових послуг та інформації про населення Фінляндії, візьміть із собою такі документи:

• дійсний паспорт або дійсна офіційна ID-картка з фото громадянина ЄС;
• посвідку на проживання або інше можливе підтвердження проживання у Фінляндії на законній підставі;
• свідоцтво про реєстрацію права на проживання у Фінляндії громадянина ЄС;
• підтвердження роботи або навчання у Фінляндії (наприклад, трудовий договір або довідку про навчання);
• за потреби легалізовані й перекладені оригінали свідоцтв про сімейні стосунки та інших подібних документів, потрібних Агентству з надання цифрових послуг та інформації про населення Фінляндії для внесення даних у систему інформації про населення.

Завантаження інших даних у систему інформації про населення

Агентство з надання цифрових послуг та інформації про населення Фінляндії реєструє ваші основні дані в системі інформації про населення. До цих даних належать, зокрема, ім’я та прізвище, дата й місце народження, стать, громадянство, рідна мова й адреса.

Крім того, до системи можуть бути внесені дані, наприклад, про сімейний стан, чоловіка або дружину, дітей і батьків. Якщо ви хочете, щоб ці дані було завантажено в систему інформації про населення, вам слід подати в Агентство з надання цифрових послуг та інформації про населення Фінляндії відповідні документи й додатки до них. Подавати слід оригінал або копію документа, вірність якої засвідчено, а також за потреби документ може бути потрібно легалізувати й перекласти.

В Агентство з надання цифрових послуг та інформації про населення Фінляндії потрібно подавати оригінал або копію документа, вірність якої засвідчено. Копія є дійсною, якщо вона була завірена тим самим органом, від якого ви її отримали. Крім того, державний нотаріус тієї ж держави може також засвідчити копію легалізованого документа як дійсну.

Щоб Агентство з надання цифрових послуг та інформації про населення Фінляндії могло внести ваші дані в систему інформації про населення, документ потрібно легалізувати. Якщо ваша країна приєдналася до Гаазької конвенції, легалізуйте документ шляхом проставлення на ньому апостиля.

Якщо йдеться про загальнодоступний документ, виданий органом влади однієї з країн-членів ЄС, проставляти апостиль на документі не потрібно. Утім, вам може знадобитися долучити до загальнодоступного документа стандартну форму, яка використовується для допомоги в перекладі. Щоб отримати детальнішу інформацію про такі стандартні форми, зверніться до органів влади країни походження свідоцтва. Ви також можете звернутися за перекладом до офіційного перекладача, затвердженого однією з країн-членів ЄС.

Зауважте, що документи мають бути складені фінською, шведською або англійською мовою. Якщо ваш документ складено якоюсь іншою мовою, вам слід перекласти його фінською, шведською або англійською. Для перекладу документа можна звернутися до офіційного перекладача. Якщо ви робите переклад документа закордоном, переклад також має бути легалізованим.

Якщо вам потрібно більше інформації про те, як легалізувати документи, зверніться до Агентства з надання цифрових послуг та інформації про населення Фінляндії або Міністерства закордонних справ вашої країни.