Заявление о приёме на работу и резюме/CV

Оценка собственных знаний, умений и навыков будет полезна при поиске работы. Проанализируйте свое образование и опыт работы, подумайте, какие умения вы приобрели. Какими профессиональными навыками вы обладаете? Каковы ваши сильные стороны? Подумайте также о том, какие знания, умения и навыки вы накопили благодаря своим хобби, общественной деятельности, волонтерской работе или другому опыту.

Получить работу будет проще, если вы знаете, какому финскому образованию соответствует образование, полученное за границей. В некоторых областях, чтобы работать в Финляндии, вам может потребоваться решение о признании вашего образования. Процесс подтверждения образования платный.

Дополнительная информация по этой теме представлена на сайте InfoFinland в разделе Иностранное образование в Финляндии.

Внимательно ознакомьтесь с объявлением о вакансии и подумайте, есть ли у вас навыки и опыт работы, которые требуются в объявлении.

В объявлении о вакансии также может быть указана важная информация о работе, испытательном сроке, возможностях удаленной работы и льготах, предоставляемых работодателем сотрудникам.

В объявлениях о вакансиях часто упоминается человек, которому можно позвонить, чтобы получить дополнительную информацию. Позвоните и расспросите о работе прежде, чем отправлять заявление о приеме на работу.  В этом случае вы также сможете запомниться работодателю заранее.

Заявление – это ответ на объявление о вакансии. Вы должны соответствовать тем требованиям и пожеланиям, которые были указаны в объявлении о вакансии. Особо подчеркните те моменты, которые важны для данной должности. Расскажите, почему вы хотите получить именно эту работу и почему именно вас следовало бы нанять.  Работодателя интересуют ваше образование и навыки, то есть: какие дипломы об образовании у вас есть и на каких должностях вы работали раньше. Хорошо бы подтвердить это документально.  Как правило, заявление о приеме на работу составляется на том же языке, на котором было опубликовано объявление о вакансии.

Заявление обычно должно помещаться на одной странице. Попросите кого-нибудь прочитать и проверить ваше заявление.

Составляйте заявление заново каждый раз, когда вы претендуете на новую вакансию.  Вы можете написать заявление прямо в тексте электронного письма или приложить его отдельным файлом, как и ваше резюме. Все вложения должны быть только в формате PDF. Зачастую вы можете отправить заявление через сайт работодателя.  Иногда заявление о приеме на работу может быть оформлено в виде записанного видео, портфолио или, например, интернет-сайта.

Направьте свое заявление до окончания срока отклика на вакансию.  Если в объявлении о вакансии указан номер телефона, вы можете позвонить работодателю и убедиться, что ваше заявление получено.

Если организация заинтересуется вами, с вами свяжутся.  Работодатель может, например, прислать вам приглашение на собеседование.  На собеседовании работодатель оценит, подходите ли вы для данной работы.

Пожелания по заработной плате

Зачастую в заявлении необходимо указать пожелания по заработной плате. Желаемая зарплата не должна быть ни слишком высокой, ни слишком низкой. Информацию об уровне зарплат в различных отраслях вы можете получить в профсоюзах. Учтите, что работодатель не может платить вам меньше, чем предусмотрено коллективным договором для данной отрасли.

Подробнее об уровне зарплат в Финляндии читайте на сайте InfoFinland в разделе Заработная плата и рабочее время.

Дополнительная информация о ценах и стоимости жизни в Финляндии представлена на сайте InfoFinland в разделе Стоимость жизни в Финляндии.

Письмо-заявление о соискании работы

Вы можете напрямую связаться с компанией, куда вы хотели бы устроиться работать. Вы можете направить работодателю заявление о соискании рабочего места или позвонить ему, даже если в компании нет открытых вакансий. Расскажите в письме-заявлении, что вы умеете и какие обязанности могли бы выполнять.  Приложите к своему заявлению резюме (CV).

Если у работодателя на данный момент нет вакансий, вы можете попросить его сохранить заявление на случай их появления в перспективе. В Финляндии потенциальные рабочие места  называются «скрытыми вакансиями».

Использование видео в поиске работы

Видеообращения, видеорезюме и презентационные видеоролики становятся в Финляндии все более распространенными при поиске работы. Видео позволяет выделиться на фоне других соискателей.  Иногда и сам работодатель может попросить кандидата предоставить видеообращение. 

Записать видео вы можете, например, с помощью видеокамеры, телефона или компьютера.  Продолжительность видео должна составлять около 1–3 минут. Вы можете загрузить его на видеосервис, например Youtube или Vimeo. Отправьте работодателю ссылку на видео. 

В резюме (CV) в сжатой и понятной форме представлена информация о ваших навыках, опыте работы и образовании. Для каждого нового места работы составляйте отдельное резюме. В нем делайте особый акцент на тех умениях, которые необходимы для данной должности. Подумайте над тем, что работодателю было бы важно знать о ваших умениях и навыках.

Существуют различные шаблоны CV. В традиционном CV вы можете перечислить ваши навыки в хронологическом порядке. В резюме, составленном на основе ваших компетенций, вы можете распределить свои навыки по сферам деятельности. CV может быть также оформлено в виде портфолио, видеоролика или веб-сайта. Ознакомьтесь с различными шаблонами CV и создайте подходящее для себя резюме.

Обычно объем резюме составляет 1–2 страницы. Не забывайте обновлять и корректировать свое резюме с учетом конкретной вакансии каждый раз, когда вы откликаетесь на новую вакансию. Указывайте только тот опыт работы, который полезен для должности, на которую вы претендуете. Например, если вы претендуете на должность специалиста, укажите места работы, где вы приобрели соответствующие навыки.

Для изложения опыта работы и сведений об образовании рекомендуется использовать обратный хронологический порядок, начиная с самого последнего опыта.

Если вы занимались волонтерской деятельностью, об этом также можно рассказать в резюме.  Это поможет вам произвести впечатление активного человека и  расскажет о том, что вам интересно. 

Также если у вас есть профиль в LinkedIn, добавьте его в свое резюме.

Что необходимо включить в CV?

• Имя и контактные данные – адрес, электронная почта, номер телефона.
• Опыт работы – перечислите предыдущие места работы, начиная с последнего. Также укажите продолжительность трудовых отношений. Коротко опишите свои служебные обязанности и навыки, которые вы приобрели на этой работе.
• Образование – перечислите полученное вами образование в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места учебы. Укажите полученную профессию/специальность, учебную программу/специализацию, учебное заведение и дату окончания обучения.
• Учебные курсы – перечислите курсы финского языка и прочие курсы, которые вы прошли.
• Прочие навыки – знание иностранных языков, умение работать на компьютере, имеющиеся сертификаты и удостоверения-допуски, например, гигиенический паспорт.
• Публикации и прочие достижения – если хотите, вы можете привести список своих публикаций и прочих трудовых достижений.
• Увлечения, ответственные поручения и посты – также вы можете рассказать о том, чем вы интересуетесь.
• Рекомендации – вы можете привести имена тех людей, которые обещали порекомендовать вас. Укажите контактные данные этих лиц. Не забудьте спросить у них разрешения. Тот, кто будет проводить с вами собеседование, не может связываться с лицами, порекомендовавшими вас, без вашего согласия.

В начале CV вы можете представить краткий обзор или личный профиль, в котором вы в нескольких предложениях опишете себя и свои основные навыки. Вы можете рассказать, какие цели преследуете при поиске работы или какими специальными умениями и навыками обладаете. Также вы можете приложить свою фотографию. Однако учитывайте то, что сказано в объявлении о вакансии.  Иногда процесс отбора кандидатов может быть анонимным, в этом случае работодатель хочет, чтобы заявление о приеме на работу не содержало фотографий и информации, на основании которой можно вычислить ваши личные данные.

Резюме на основе навыков и умений

Данный вид резюме выгодно демонстрирует ваши умения, навыки и опыт работы.

Выберите несколько сфер деятельности и опишите под отдельными заголовками соответствующий опыт, навыки и достижения. Вы также можете добавить навыки, которые вы приобрели, например, во время выполнения волонтерской работы, благодаря своим увлечениям или учебе. Также вы можете в хронологическом порядке указать свой опыт работы и образование.

Европаспорт (CV)

Европаспорт (CV) – это общеевропейское резюме или CV. Вы можете составить и сохранить свое резюме в электронном виде на сервисе Еuropassi. Здесь вы также можете составить электронное портфолио своих компетенций. Услуга бесплатна и предназначена для всех.

Портфолио или папка с демонстрационными материалами – это подборка ваших работ или достижений. Особенно часто портфолио используется в творческих сферах. Портфолио может представлять собой папку, досье, образец работы, план, рисунок или коллекцию фотографий. В портфолио вы также можете рассказать о проектах, в которых принимали участие. 

Портфолио может содержать:

• свидетельства, отзывы и оценки,
• образцы различных выполненных работ, например брошюры, плакаты или афиши, программки, журнальные статьи либо
• любой другой материал, который поможет вам продемонстрировать свои навыки работодателю.

Вы можете отправить портфолио работодателю или взять его с собой и представить во время собеседования.  Если ваше портфолио есть в Интернете, не забудьте указать ссылку на него в своем заявлении о приеме на работу.

Справки с предыдущих мест работы обычно не стоит направлять потенциальному работодателю заранее, лучше взять их с собой на собеседование на тот случай, если работодатель захочет с ними ознакомиться.

Заранее узнайте побольше о работодателе, например, в Интернете. Подумайте, как вам стоит продемонстрировать свои навыки и пригодность к должности. Потренируйтесь заранее, как вы будете описывать свои профессиональные навыки и опыт в нескольких предложениях.

Заранее подумайте о том, какие вопросы работодатель может вам задать. Потренируйтесь отвечать на стандартные вопросы, задаваемые на собеседованиях, например, каковы ваши сильные и слабые стороны.  Работодатель не имеет права задавать вопросы о вашей семье, вашем вероисповедании или политической активности.

Покажите работодателю, что вы заранее навели справки об организации и ознакомились с будущими служебными обязанностями, продемонстрируйте, что вы искренне заинтересованы именно в этой работе. Подумайте и над тем, что вы хотите спросить у работодателя.

Возьмите с собой на собеседование сопроводительное письмо, резюме, справки с предыдущих мест работы и документы об образовании, а также портфолио, если оно у вас есть. Работодатель может попросить показать их.  Приходите на собеседование вовремя.