Супровідний лист і резюме

Ідентифікація власних умінь може стати в пригоді під час пошуку роботи. Проаналізуйте вашу освіту й досвід роботи та поміркуйте, які навички ви здобули. Які професійні вміння ви маєте? Які ваші сильні сторони? Поміркуйте також, які вміння вам дали заняття хобі, діяльність в клубах, волонтерська діяльність або інший досвід.

Пошук роботи є легшим, якщо ви знаєте, якому фінському ступеню відповідає ступінь, здобутий вами за кордоном. У деяких сферах вам може знадобитися рішення про визнання кваліфікації, щоб працювати у Фінляндії. Процедура визнання диплому є платною.

Докладніше про це більше на сторінці InfoFinland Іноземний диплом у Фінляндії.

Уважно прочитайте оголошення про вакансію та оцініть, чи є у вас навички та досвід роботи, які описані в оголошенні.

Оголошення про вакансію також може містити важливу інформацію про робоче місце, випробувальний термін, можливості віддаленої роботи та пільги для працівників.

В оголошеннях про вакансії часто згадується хтось, кому ви можете зателефонувати та запитати додаткову інформацію. Зателефонуйте та запитайте про вакансію, перш ніж подавати заяву про прийом на роботу. Тоді роботодавець вас також запам'ятає заздалегідь.

Лист є відповіддю на вакансію. Вам потрібно відповідати побажанням і вимогам роботодавця, переліченим в описі вакансії. Зробіть акцент на тому, що важливо в посаді. Поясніть, чому ви хочете саме цю роботу і чому вас повинні взяти на роботу. Роботодавця цікавить, яку освіту та навички ви маєте, тобто які ступені ви закінчили та на яких роботах працювали раніше. Добре мати на це сертифікати. Зазвичай супровідний лист надається тією мовою, якою опубліковане оголошення про вакансію.

Супровідний лист зазвичай займає трохи менше однієї сторінки. Попросіть когось прочитати й перевірити ваш лист.

Пишіть новий лист і оновлюйте CV щоразу, як відгукуєтесь на нову вакансію. Супровідний лист можна або написати текстом в електронному листі, або вкласти як файл разом із резюме. Завжди вкладайте файли у форматі PDF. Часто супровідний лист і резюме можна надіслати через сайт роботодавця. Іноді заявою на вакансію може бути відео, портфоліо або, наприклад, сайт.

Подайте заяву про прийом на роботу до встановленого терміну. Якщо в оголошенні про вакансію вказано номер телефону, ви можете зателефонувати роботодавцю, щоб переконатися, що ваша заявка надійшла.

Якщо організація зацікавиться вами, вони зв'яжуться з вами. Наприклад, роботодавець може надіслати вам запрошення на співбесіду. Під час співбесіди роботодавець оцінює, чи підходите ви для роботи.

Побажання щодо зарплати

Часто в листі потрібно вказати побажання щодо зарплати (palkkatoive). Побажання щодо зарплати не може бути ні надто високим, ні надто низьким. Більше інформації про рівень зарплат у різних сферах зайнятості можна отримати в профспілках. Зауважте, що роботодавець не може платити вам нижчу зарплату, ніж визначена в колективному договорі для сфери зайнятості.

Докладніше про рівень зарплат у Фінляндії на сторінці InfoFinland Зарплата та умови трудових відносин.

Більше інформації про ціни та інші витрати на життя у Фінляндії ви знайдете на сторінці InfoFinland Вартість життя у Фінляндії.

Відкритий лист

Отримати робоче місце, яке вас цікавить, можна зв’язавшись безпосередньо із роботодавцем. Ви можете надіслати відкритий лист або зателефонувати роботодавцеві, хоч він і не публікує актуальних вакансій. У відкритому листі опишіть, що ви вмієте і які обов’язки можете виконувати. Долучіть до листа резюме, тобто CV.

Якщо на той момент у роботодавця немає вільної роботи, ви можете попросити роботодавця зберегти заяву для подальшої обробки. У Фінляндії це називається «прихованою роботою».

Відео для пошуку роботи

Відеозаявки, відеорезюме та презентаційні відеоролики стали більш поширеними під час пошуку роботи у Фінляндії. Відео дозволяє виділитися серед інших претендентів. Іноді роботодавець також може запросити відеозаявку у претендента.

Наприклад, можна записати відео за допомогою відеокамери, телефону або комп'ютера. Відповідна тривалість для відео – близько 1-3 хвилин. Ви можете завантажити його на відеосервіс, наприклад YouTube або Vimeo. Надішліть посилання роботодавцю.

Резюме, тобто CV, надає інформацію про ваші вміння, досвід роботи й освіту в стислій і чіткій формі. Оновлюйте CV для кожної вакансії. Робіть акцент на тих навичках, які потрібні для робити на посаді. Поміркуйте, що роботодавцеві важливо знати про ваші навички й уміння.

Є різні шаблони CV. У традиційному CV ви можете перелічити ваші вміння в хронологічному порядку. У CV з акцентом на вміннях ви можете згрупувати ваші навички за різними сферами. CV також може бути у формі відео, портфоліо або сайту. Ознайомтеся з різними шаблонами CV й сконструюйте резюме, яке підходить вам.

CV зазвичай займає 1–2 сторінки. Не забувайте оновлювати CV для кожної нової вакансії. Вказуйте лише той досвід роботи, який буде корисним для вакансії, на яку ви претендуєте. Наприклад, якщо ви претендуєте на посаду експерта, згадайте вакансії, де ви отримали навички, що стосуються завдання.

Ваше резюме має описувати ваш досвід роботи та освіту в хронологічному порядку, причому найновіший досвід має бути першим.

У резюме ви також можете розповісти про можливу волонтерську діяльність. Це створює позитивний імідж вас як активної особистості та ваших інтересів.

Також додайте профіль LinkedIn до свого резюме, якщо він у вас є.

Яку інформацію містить резюме?

• Ім’я, прізвище та контакти – адреса, електронна пошта, номер телефону.
• Досвід роботи – перелічіть попередні місця роботи, починаючи з останнього. Вкажіть тривалість трудових відносин. Опишіть посадові обов’язки й навички, які ви здобули в роботі.
• Освіта – перелічіть ваші ступені в хронологічному порядку, починаючи з останнього. Вкажіть назву ступеня, освітньої програми, навчального закладу й рік випуску.
• Курси – перелічіть під окремим заголовком курси фінської мови та інші курси, які ви пройшли.
• Інші навички – рівень володіння мовою, навички IT, отримані ліцензії, як-от гігієнічний паспорт.
• Публікації або інші зразки роботи – за бажанням ви можете перелічити ваші публікації або зразки роботи.
• Хобі, посади довіри – ви також можете поділитися об’єктами вашого зацікавлення.
• Рекомендації – ви можете перелічити імена людей, які пообіцяли порекомендувати вас для роботи на посаді. Вкажіть контакти людей, які вас рекомендують. Не забудьте взяти в них на це дозвіл. Інтерв'юер не може зв'язатися з рекомендувачами без вашої згоди.

На початку CV можна додати короткий опис вашого досвіду й ключових умінь кількома реченнями. Ви можете розповісти про цілі пошуку роботи та ваші особливі навички. Також ви можете додати ваше фото. Однак зверніть увагу на те, що зазначено в оголошенні про вакансію. Іноді пошук роботи може бути анонімним, і в цьому випадку роботодавець бажає подати заявку без фотографії та без інформації, за допомогою якої можна було б профілювати іншу вашу особисту інформацію.
 

CV з акцентом на навичках

CV з акцентом на навичках добре показує ваші вміння, навички та досвід.

Виберіть кілька сфер, назвіть їх і під кожною назвою опишіть здобутий у сфері досвід, навички й досягнення. Ви можете додати також уміння, яких набули, наприклад, під час волонтерської діяльності, занять хобі та навчання. Крім цього, ви можете перелічити досвід роботи та освіту в хронологічному порядку.

Резюме Europass

Резюме Europass – це загальноєвропейське CV, тобто резюме. Ви можете зібрати й завантажити резюме через електронний сервіс Europass. Через сервіс можна також зібрати електронне портфоліо навичок. Сервіс безкоштовний і призначений для всіх.

Портфоліо – це сукупність ваших робіт або досягнень. Особливо в креативних індустріях часто використовується портфоліо. Портфоліо може бути папкою, портфоліо, зразком роботи, планом, малюнком або колекцією фотографій. У портфоліо ви також можете розповісти про проекти, в яких ви брали участь. 

Портфоліо може включати:

• сертифікати, рекомендації та оцінки,
• зразки різних робочих завдань, таких як брошури, плакати, сценарії або газетні статті, або
• все, що допоможе вам розповісти про свої навички роботодавцю.

Портфоліо можна відправити роботодавцю або взяти з собою на співбесіду і пред'явити там. Якщо ваше портфоліо можна знайти в Інтернеті, обов'язково включіть посилання на нього в заяві про прийом на роботу.

Зазвичай довідки з місця роботи не потрібно надсилати роботодавцю наперед, але добре взяти їх із собою на співбесіду на випадок, якщо роботодавець захоче їх побачити.

Ознайомтеся з роботодавцем наперед, наприклад, відвідавши його сайт. Подумайте, як проявити свою компетентність і придатність для роботи. Потренуйтеся описувати ваш досвід і професійні вміння кількома реченнями.

Подумайте наперед, які запитання може поставити вам роботодавець. Потренуйтеся відповідати на поширені запитання на співбесіді, наприклад, говорити про свої сильні та слабкі сторони як працівника. Роботодавець не може питати вас про вашу сім’ю, релігійні переконання й політичні погляди.

Продемонструйте, що ви ознайомилися з організацією роботодавця й описом вакансії наперед і зацікавлені саме в цій роботі. Обміркуйте також, про що ви хочете запитати роботодавця.

Принесіть на співбесіду супровідний лист, резюме, підтвердження з роботи та дипломи, а також можливе портфоліо. Роботодавець може попросити показати їх. Приходьте вчасно.